국가기록원(https://www.archives.go.kr) 기록물 사본신청 수수료와 열람실 이용 순서
국가기록원(https://www.archives.go.kr) 기록물 사본신청 자세히 보기 >
국가기록원 누리집은 옛 공문서, 토지 도면, 사진, 국무회의록 같은 기록물을 찾고 사본을 받으려는 사람이 많이 씁니다. 아래에서 국가기록원 기록물 검색 방법, 온라인 사본신청 조건과 기간, 방문 열람 준비물, 열람실 위치와 시간, 수수료표, 비공개 기록을 보는 방법까지 정리했습니다.
체크 포인트
온라인 사본은 하루 10건·최소 2주 — 종이 사본은 흑백 출력에 착불 택배로 옵니다 · 열람은 하루 1시간 무료 — 넘으면 30분마다 1,000원, 종이 사본은 장당 수수료가 붙습니다 · 공개 기록만 바로 신청 — 비공개 기록은 정보공개청구와 이해관계 입증서류가 필요합니다
국가기록원 기록물 검색 — 회원가입 없이 누구나
국가기록원 기록물 검색은 대한민국 국민이면 누구나 회원가입 없이 쓸 수 있습니다. 첫 화면의 통합검색에 낱말을 넣으면 됩니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 검색 대상 | 공공기관 기록물, 민간기록물, 역사기록물, 해외기록물 |
| 유형 | 문서, 도면, 사진·필름, 녹음·동영상, 대장, 국무회의록, 지도, 행정박물 등 |
| 원문 보기 | 공개 기록 중 원문 서비스 대상은 웹에서 바로 열람 |
| 출력 | 원문 뷰어의 인쇄 아이콘으로 전체·일부 |
| 검색 기호 | ^ 로 단어 조합, | 로 특정 단어 제외 |
| 주제별 길잡이 | 기록물 검색가이드 19건(수능, 인구주택총조사 등) |
검색 결과가 너무 많으면 상세검색에서 생산기관과 생산연도, 공개구분을 지정합니다. 상세검색 화면에도 적혀 있듯 사본·열람신청은 ‘공개’ 기록물만 됩니다. 처음부터 공개구분을 ‘공개’로 걸어 두면 신청할 수 없는 기록을 걸러낼 수 있습니다.
원문 서비스가 되는 기록물은 별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로 볼 수 있고, 인쇄 아이콘으로 출력까지 됩니다. 이런 기록은 굳이 사본을 신청할 필요가 없습니다.
주제를 잡기 어렵다면 ‘기록물 검색가이드’를 먼저 보세요. 86·88 국제스포츠대회, 재일동포, 산업철도, 석탄산업, 동학농민혁명, 우편행정, 도시철도 1호선 같은 주제별로 어떤 기록이 어느 기관에서 나왔는지와 검색 요령을 정리해 두었습니다.
국가기록원 온라인 사본신청 — 하루 10건, 최소 2주
원문이 없는 기록은 온라인으로 사본을 신청합니다. 신청 한도와 걸리는 시간이 정해져 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 신청 한도 | 1인 1일 10건 |
| 소요 기간 | 최소 2주 이상 (기록물마다 다름) |
| 종이기록물 | 흑백 출력, 택배 착불 |
| 전자파일 | 정보공개포털(open.go.kr)에서 별도 신청 |
| 정부간행물 | 생산기관에 정보공개청구 권장 |
| 14세 미만 | 부모 등 법정대리인이 직접 신청 |
순서는 이렇습니다.
- 통합검색으로 기록물을 찾아 열람신청을 누릅니다.
- 접수 뒤 국가기록원이 수수료를 산정해 문자로 알려 줍니다.
- 수수료를 확인하고 결제합니다.
- 사본을 만들어 발송하고 문자로 알려 줍니다.
- 받은 뒤 수취 확인을 합니다.
일부 페이지만 원할 때는 ’14~15, 20~27’처럼 적습니다. 이때 원문뷰어 화면의 페이지가 아니라 원문 이미지에 찍힌 기록물의 실제 페이지를 적어야 합니다. 빈칸으로 두면 전체 페이지를 신청한 것이 됩니다.
총 페이지 수는 검색 목록 요약정보에 나오고, 페이지 수가 없는 기록물은 서울기록정보센터(02-2100-4966)에 묻습니다. 급하면 가까운 센터에 현장 접수하라고 국가기록원이 안내합니다.
국가기록원 방문 열람 순서와 준비물
열람실에 직접 가면 그 자리에서 기록을 보거나 사본을 받을 수 있습니다. 준비물은 많지 않습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 청구서 | 정보공개청구서 (열람실 비치, 누리집 서식도 있음) |
| 신분증 | 국가기록원 출입, 비공개 기록 청구 시 |
| 이해관계 입증서류 | 비공개 기록을 이해관계자로서 청구할 때 |
| 위임장 | 비공개 기록을 대리인이 열람할 때 |
| 대상 | 30년 이상 보존 중요기록, 해외 수집·민간 기증 기록, 정부간행물 등 공개 기록 |
| 운영 | 평일 09:00~18:00, 국경일·공휴일 휴무 |
방문 열람 순서는 이렇습니다.
- 누리집에서 필요한 기록물을 미리 검색해 확인합니다.
- 열람실을 찾아가 정보공개청구서를 냅니다.
- 기록물을 열람하거나 사본을 발급받습니다.
- 수수료를 냅니다.
기록물은 생산 지역에 따라 보존하는 곳이 다릅니다. 성남분원은 서울·인천·세종·경기·강원 권역과 국무회의록, 부산분원은 영남권과 조선왕조실록 태백산사고본, 대전분원은 충청·전라·제주 권역 기록을 맡습니다. 원본을 봐야 한다면 해당 기록이 어디에 있는지 먼저 전화로 확인하는 것이 좋습니다.
국가기록원 열람실 다섯 곳 위치와 시간
열람실은 다섯 곳이고, 모두 평일 09:00~18:00에 열며 국경일과 공휴일에 쉽니다.
| 열람실 | 위치 · 전화 |
|---|---|
| 서울기록정보센터 | 종로구 새문안로5가길 28 광화문플래티넘 201호 · 02-720-2721 |
| 서울 교통 | 경복궁역 6번 출구 도보 3분, 광화문역 1번 출구 도보 6분 |
| 성남분원 | 성남시 수정구 대왕판교로851번길 30 |
| 대전본원 | 대전 서구 청사로 189 정부대전청사 2동 |
| 부산분원 | 부산 연제구 경기장로 28 · 051-550-8023 |
| 광주기록정보센터 | 광주 북구 첨단과기로208번길 43 정부광주지방합동청사 406호 |
서울기록정보센터는 낮 12시부터 1시까지 점심시간이 있고 주차가 가능합니다. 광화문 정부서울청사가 아니라 적선동 광화문플래티넘 201호이니 주소를 확인하고 가세요.
대전본원 국가기록정보센터와 전시관도 평일만 엽니다. 정부대전청사 안에 있어 2동 기준 주차장을 이용합니다.
부산분원에는 기록문화전시관(기록문화역사실, 조선왕조실록실)이 있어 열람과 함께 관람할 수 있습니다. 국가기록원 대표 안내는 042-481-6210(평일 09~18시)입니다.
국가기록원 열람·사본 수수료
보는 것은 하루 1시간까지 무료이고, 사본과 복제에는 수수료가 붙습니다. 정보공개법 기준표를 따릅니다.
| 구분 | 수수료 |
|---|---|
| 문서 열람 | 1일 1시간 이내 무료, 초과 30분마다 1,000원 |
| 종이 사본 A3 이상 | 300원, 1장 초과마다 100원 |
| 종이 사본 B4 이하 | 250원, 1장 초과마다 50원 |
| 전자파일(문서·도면·사진) 복제 | 무료 (매체비 별도) |
| 사진필름 복제 | 1컷 6,000원 (매체비 별도) |
| 마이크로필름 열람 | 10컷 1회 500원, 초과 1컷 100원 |
시청각 기록도 기준이 있습니다. 영화필름 시청은 1캔(60분 기준)마다 3,500원, 녹화테이프 복제는 1롤마다 5,000원입니다. 오디오·비디오 전자파일 복제는 1GB마다 800원입니다.
계산할 때 100원 미만은 버리고, 우편으로 받으면 우편요금이 따로 붙습니다. 부분공개 처리로 지움 작업과 전자파일 변환이 필요하면 종이 사본 수수료와 같게 매깁니다.
수수료 감면 기준은 ‘국가기록원 소장기록물 공개 및 열람 운영규정’ 별표에 있고 누리집 수수료표 창에서 내려받을 수 있습니다.
국가기록원 비공개 기록과 공개희망 주제신청
비공개로 분류된 기록은 일반 사본신청으로는 받을 수 없습니다. 길이 두 가지입니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 정보공개청구 | 개인 권리구제 등 단기간에 필요할 때 |
| 이해관계자 청구 | 신분증 + 이해관계 입증서류 |
| 대리인 청구 | 위임장 추가 |
| 공개희망 주제신청 | 관심 주제 신청 → 매년 기획 공개재분류 |
| 신청 항목 | 직업, 목적, 희망 주제(200자 이내) |
| 처리 | 주제 선정·소장 확인·공개 검토로 시간이 걸림 |
‘공개희망 주제신청’은 연구자나 학생이 특정 정책·제도·사건 기록의 공개를 요청하는 창구입니다. 국가기록원은 신청 주제의 소장 여부와 비공개 현황을 확인해 공개 여부를 다시 분류하고 원문을 서비스합니다. 다만 오래 걸리므로 내 권리 문제로 급히 필요한 경우에는 정보공개청구를 쓰라고 안내합니다.
국가기록원은 2026년 7월에도 기록관 공개재분류 결과를 누리집 ‘알립니다’에 올렸습니다. 찾는 기록이 비공개였다면 최근 재분류로 공개됐는지 다시 검색해 보는 것도 방법입니다.
검색 결과에 오류가 보이면 ‘오류신고’ 메뉴로 알릴 수 있습니다.
국가기록원 자주 묻는 질문
Q. 국가기록원 온라인 사본신청은 얼마나 걸리나요?
최소 2주 이상 걸리고 기록물에 따라 더 걸릴 수 있습니다. 한 사람이 하루 10건까지 신청할 수 있고, 종이기록물은 흑백으로 출력해 착불 택배로 보냅니다. 급하면 가까운 열람실에 현장 접수하는 편이 빠릅니다.
Q. 국가기록원 기록물 열람은 무료인가요?
하루 1시간까지는 무료이고 넘으면 30분마다 1,000원입니다. 종이 사본은 B4 이하 첫 장 250원에 한 장 더할 때마다 50원, A3 이상은 300원에 한 장마다 100원입니다. 전자파일 복제는 매체비만 냅니다.
Q. 국가기록원 서울 열람실은 어디인가요?
서울기록정보센터는 서울 종로구 새문안로5가길 28 광화문플래티넘 201호입니다. 경복궁역 6번 출구에서 걸어서 3분이고 평일 오전 9시부터 오후 6시까지, 점심시간 12시부터 1시를 빼고 엽니다. 전화는 02-720-2721입니다.
Q. 국가기록원 비공개 기록은 볼 수 없나요?
일반 사본신청은 공개 기록만 됩니다. 비공개 기록은 정보공개청구로 요청하고, 이해관계자라면 신분증과 이해관계 입증서류를 냅니다. 관심 주제의 공개를 바라면 공개희망 주제신청을 할 수 있습니다.
국가기록원 기록물을 찾을 때는 먼저 통합검색에서 공개구분을 ‘공개’로 걸고, 원문 서비스가 되는지 확인하세요. 원문이 있으면 뷰어에서 바로 인쇄하면 되고, 없으면 온라인 사본신청을 하되 하루 10건까지, 최소 2주가 걸리며 종이 사본은 흑백 착불 택배로 온다는 점을 알아 두어야 합니다. 일부 페이지만 원하면 원문 이미지에 찍힌 실제 페이지 번호를 적습니다. 급하면 서울 광화문플래티넘의 서울기록정보센터나 성남·대전·부산·광주 열람실을 평일 낮에 찾아가 정보공개청구서를 내면 됩니다. 열람은 하루 1시간까지 무료이고, 비공개 기록은 정보공개청구로 따로 요청해야 합니다.