스몰PDF(https://smallpdf.com/kr) 무료로 되는 것과 Pro 전용 OCR·압축 구분
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스몰PDF는 PDF 압축·병합·변환을 브라우저에서 바로 하는 사이트입니다. 아래에서 스몰PDF 무료와 Pro가 갈리는 기능, 압축 세 단계, 스캔본을 Word·엑셀로 바꿀 때 막히는 OCR, 잠금해제 조건, 파일이 지워지는 시간, 작업이 멈출 때 해결법까지 요금제 비교 표와 도구별 안내 원문을 바탕으로 정리했습니다.
체크 포인트
무료는 일일 다운로드 제한 — 하루에 여러 건 처리하면 막힙니다 · OCR·중간·강력 압축은 Pro — 스캔본 변환은 7일 체험으로 써 볼 수 있습니다 · 파일은 1시간 뒤 자동 삭제 — 결과 파일은 바로 내려받아야 합니다
스몰PDF 무료와 Pro — 일일 다운로드 제한이 갈림길
스몰PDF는 회원가입이나 이메일 없이 파일을 올려 바로 변환할 수 있습니다. 하지만 요금제 비교 표를 보면 무료 요금제의 대부분 도구에 ‘일일 다운로드 제한’이 붙어 있습니다.
| 기능 | 무료 요금제 |
|---|---|
| PDF ↔ Word·Excel·PPT·이미지 | 무료 가능 · 일일 다운로드 제한 |
| 병합·분할·회전·페이지 삭제 | 무료 가능 · 일일 다운로드 제한 |
| 워터마크·페이지 번호·자르기 | 무료 가능 · 일일 다운로드 제한 |
| 모바일 앱 | 무료는 일일 작업 제한 |
| 텍스트 편집·일괄 변환 | Pro |
| Pro 체험 | 7일 무료 체험 |
즉 가끔 한두 건 처리할 때는 무료로 충분하지만, 같은 날 서류 여러 개를 변환하다 보면 다운로드 단계에서 막힙니다. 요금제는 Free, Pro, 팀(2~19명), 비즈니스(20명 이상)로 나뉩니다.
AI 도구도 차이가 있습니다. PDF와 채팅, AI 요약, PDF 번역은 무료에서 ‘제한됨’이고, AI가 읽을 수 있는 문서 분량이 무료 2,500~3,500단어, Pro 100,000단어입니다. AI 도구의 파일 크기 한도는 모든 요금제에서 50MB로 같습니다.
파일 공유는 계정만 있으면 무료입니다. 함께 쓰는 전자서명 서비스 Sign.com은 무료 계정에서 한 달에 문서 2개로 제한됩니다.
스몰PDF 압축 세 단계 중 무료는 기본만
압축 화면에서 세 단계를 고르는데 무료로 쓸 수 있는 것은 ‘기본’뿐입니다.
| 압축 단계 | 요금제 |
|---|---|
| 기본 압축 | 무료 |
| 중간 압축 | Pro |
| 강력 압축 | Pro |
| 일괄 압축 | Pro |
| 압축 가능한 형식 | PDF, Word·PPT·Excel, JPG·PNG·GIF·TIFF |
| 글꼴 | 압축 과정에서 바뀌지 않음 |
제출 서류의 용량 제한 때문에 압축하는 경우가 많은데, 기본 압축으로 충분히 줄지 않으면 무료로는 더 줄일 방법이 없습니다. 이때는 Pro 체험을 쓰거나 PDF를 나눠서 올려야 합니다.
압축 순서는 이렇습니다.
- 압축 도구에 파일을 끌어다 놓습니다.
- 기본·중간(Pro)·강력(Pro) 중 하나를 고르고 ‘압축’을 누릅니다.
- 필요하면 다른 도구로 이어서 편집합니다.
- 압축된 PDF를 내려받거나 공유합니다.
합치기를 먼저 한 뒤 압축하면 한 번에 줄일 수 있습니다. 병합 도구는 PDF와 Word·Excel·JPG·PNG를 함께 받아 하나의 PDF로 만들고, 합치기 전에 페이지 순서를 바꾸거나 회전할 수 있습니다.
스몰PDF 스캔본 Word·엑셀 변환과 OCR
스캔한 서류, 영수증 사진처럼 글자를 선택할 수 없는 PDF는 그냥 변환하면 글자가 살아나지 않습니다. 이때 OCR(광학 문자 인식)이 필요한데 스몰PDF에서는 Pro 기능입니다.
| 변환 | 내용 |
|---|---|
| PDF → Word (일반) | 무료, 선택 가능한 글자만 |
| PDF → Word (OCR) | Pro |
| PDF → 엑셀 ‘기본’ | 선택 가능한 글자 변환 |
| PDF → 엑셀 ‘OCR을 사용한 고급’ | 이미지 속 글자까지, Pro |
| PDF → 엑셀 ‘직접 편집’ | 변환 없이 PDF 텍스트 편집 |
| 출력 형식 | Word는 DOCX, 엑셀은 XLSX |
엑셀 변환 화면에는 세 가지 선택지가 있어 헷갈리기 쉽습니다. 은행 거래 내역서처럼 PDF에서 글자를 드래그할 수 있다면 ‘기본’으로 충분하고, 종이를 스캔한 표라면 ‘OCR을 사용한 고급’을 골라야 합니다. 여러 PDF를 한 번에 엑셀로 바꾸는 일괄 처리도 Pro입니다.
파일이 너무 크면 먼저 압축한 뒤 변환하라는 것이 공식 안내입니다. 변환된 Word 파일은 Microsoft Word와 Google Docs 등에서 열 수 있습니다.
스몰PDF 잠금해제는 비밀번호를 알아야 됩니다
PDF 잠금해제 도구는 이름 때문에 비밀번호를 모르는 파일도 풀어 주는 것으로 오해하기 쉽습니다. 실제로는 파일을 여는 비밀번호를 입력해야 비밀번호가 제거된 파일을 내려받을 수 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 필요한 것 | 파일을 여는 비밀번호 |
| 요금 | 무료, 설치·가입 불필요 |
| 파일 크기 | 비밀번호만 있으면 큰 파일도 가능 |
| 읽기 전용(Windows) | 파일 우클릭 → 속성 → 읽기 전용 체크 해제 |
| 읽기 전용(macOS) | 우클릭 → 정보 보기 → 공유 및 권한의 잠김 체크 해제 |
| 무료 다운로드 | 일일 다운로드 제한 적용 |
잠금해제 순서입니다.
- 잠긴 PDF를 잠금해제 도구에 끌어다 놓습니다.
- PDF를 여는 비밀번호를 입력합니다.
- 필요하면 다른 도구로 이어서 편집합니다.
- 잠금이 풀린 PDF를 내려받습니다.
비밀번호는 없는데 편집만 안 되는 경우라면 PDF 파일 자체의 읽기 전용 속성 때문일 수 있습니다. 이때는 스몰PDF가 아니라 컴퓨터의 파일 속성에서 읽기 전용을 해제합니다.
스몰PDF 파일 1시간 자동 삭제와 보안
올린 파일이 서버에 얼마나 남는지는 도구마다 같은 문구로 안내합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 서버 보관 | 처리 후 1시간 |
| 1시간 후 | 자동 삭제 |
| 예외 | Smallpdf 계정에 저장하도록 선택한 파일 |
| 전송 보호 | TLS 암호화 |
| 인증 | ISO/IEC 27001, 매년 감사 |
| 개인정보 규정 | GDPR 준수 |
막히는 지점은 결과 파일도 1시간이 지나면 받을 수 없다는 것입니다. 변환을 걸어 두고 나중에 받으려 하면 처음부터 다시 해야 하고, 무료 사용자는 그만큼 일일 제한을 또 씁니다. 작업이 끝나면 바로 내려받으세요.
결과를 클라우드에 바로 보관하려면 다운로드 대신 Google Drive 저장이나 공유 링크를 쓸 수 있습니다. 엑셀 변환 결과는 Google Drive, OneDrive, Dropbox에 저장하거나 이메일로 보낼 수 있다고 안내합니다.
스몰PDF 작업이 멈출 때와 오프라인 앱
스몰PDF 도움말은 자주 생기는 문제 대부분이 브라우저 쪽에서 해결된다고 말합니다.
| 문제 | 해결 방법 |
|---|---|
| 작업이 안 끝나고 계속 돔 | 브라우저 확장기능 끄기 → 다른 브라우저 |
| 파일이 사라짐 | 브라우저 기본 다운로드 폴더 확인 |
| 오피스→PDF 후 모양이 바뀜 | 지원 안 되는 글꼴, 글꼴 포함 저장 후 재업로드 |
| 페이지 순서 바꾸기 | 병합 도구의 페이지 순서 조정 |
| 오프라인 작업 | Windows 데스크톱 앱 |
| 모바일 | iOS·Android 앱 |
작업이 끝나지 않을 때 해결 순서입니다.
- 스몰PDF를 쓰는 동안 브라우저 확장기능을 끕니다.
- 그래도 안 되면 다른 브라우저로 해 봅니다.
- 파일이 안 보이면 브라우저 다운로드 폴더를 확인합니다.
- 계속 안 되면 도움말의 ‘리포트 작성하기’로 문의합니다.
인터넷이 없는 곳에서 작업하거나 파일을 서버에 올리기 꺼려진다면 Windows 데스크톱 앱이 있습니다. 변환, 압축, 병합, 잠금해제, 보호 도구를 오프라인에서 쓸 수 있습니다.
스몰PDF 자주 묻는 질문
Q. 스몰PDF는 무료로 쓸 수 있나요?
회원가입 없이 무료로 변환·압축·병합을 할 수 있습니다. 다만 무료 요금제는 일일 다운로드 제한이 있고, OCR·중간·강력 압축·일괄 변환은 Pro에서만 됩니다.
Q. 스몰PDF로 스캔한 PDF를 Word로 바꿀 수 있나요?
스캔본 변환에 필요한 OCR은 Pro 기능입니다. 7일 무료 체험으로 사용해 볼 수 있고, 글자를 선택할 수 있는 일반 PDF는 무료로 변환됩니다.
Q. 스몰PDF 압축을 더 세게 할 수 있나요?
압축은 기본·중간·강력 세 단계가 있고 무료는 기본만 됩니다. 중간과 강력 압축은 Pro 기능입니다.
Q. 스몰PDF로 비밀번호를 모르는 PDF도 풀 수 있나요?
아닙니다. PDF 잠금해제 도구는 파일을 여는 비밀번호를 입력해야 비밀번호가 제거된 파일을 내려받을 수 있습니다.
Q. 스몰PDF에 올린 파일은 언제 삭제되나요?
처리 후 1시간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. Smallpdf 계정에 저장하도록 선택한 파일만 예외입니다.
스몰PDF는 회원가입 없이 PDF를 바로 다룰 수 있는 대신 무료 요금제에 일일 다운로드 제한이 있어, 같은 날 여러 건을 처리하면 막힙니다. 압축은 세 단계 가운데 기본만 무료이고 중간·강력 압축, 스캔본을 Word·엑셀로 바꾸는 OCR, 일괄 변환은 Pro 기능이므로 필요하면 7일 무료 체험을 먼저 써 보세요. 잠금해제 도구는 여는 비밀번호를 알아야 쓸 수 있습니다. 올린 파일과 결과 파일은 처리 후 1시간이 지나면 자동으로 지워지니 작업이 끝나면 바로 내려받으세요. 작업이 끝나지 않고 계속 돌기만 하면 브라우저 확장기능을 끄거나 다른 브라우저로 바꾸면 대부분 해결됩니다.