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진학어플라이는 대학 수시·정시와 편입학·대학원 원서를 온라인으로 접수하는 사이트입니다. 첫 화면에서 공통원서와 일반원서 가운데 맞는 쪽으로 들어가야 하고, 결제한 원서는 취소할 수 없어 순서를 알고 시작하는 것이 중요합니다. 아래에서 사이트 구분과 가입, 원서 작성, 결제, 취소·환불, 자기소개서와 서류, 세액공제를 정리했습니다.
체크 포인트
결제한 원서는 취소·학과 변경 불가 — 전형료도 불합격·미응시와 상관없이 환불되지 않습니다 · 공통원서 회원 정보는 매년 4월 삭제 — 작년 아이디는 다시 가입해야 씁니다 · 자기소개서는 제출 버튼이 없습니다 — 마지막 저장본이 마감 후 자동 제출됩니다
진학어플라이 공통원서와 일반원서 — 들어갈 곳부터 다릅니다
진학어플라이 첫 화면(jinhakapply.com)에는 버튼이 두 개뿐입니다. 어느 쪽으로 들어가느냐에 따라 접수할 수 있는 학교가 다릅니다.
| 사이트 | 접수 대상 |
|---|---|
| 공통원서접수 | 대입 전용 — 수시·정시·추가모집·재외국민·폴리텍 |
| 일반원서접수 | 편입학·대학원·학위취득·특수대학교 |
| 일반원서접수(학교) | 육군3사관학교·한국예술종합학교·경찰대학·한국전통문화대학교 |
| 일반원서접수(기타) | 초·중·고등학교, 외국인특별전형, 자격시험 |
| 모바일 | 공통원서는 휴대폰으로 열면 모바일 전용 화면으로 이동 |
| 권장 브라우저 | PC 크롬·엣지, 모바일 크롬·사파리 |
여기서 가장 많이 막힙니다. 로그인이 안 된다는 문의에 진학어플라이가 첫 번째로 안내하는 것이 사이트를 맞게 들어왔는지입니다.
두 사이트는 서로 다른 사이트라 회원가입을 각각 해야 합니다. 같은 아이디를 써도 되지만 가입은 따로 합니다. 일반원서 사이트는 맥 운영체제에서도 쓸 수 있습니다.
진학어플라이 회원가입과 원서 작성 순서
원서 접수는 이 순서로 진행합니다.
- 회원가입 — 반드시 지원자(수험생) 본인 정보로 합니다. 학부모 이름으로 가입하면 안 되고, 연락처는 가족 번호를 써도 됩니다.
- 공통원서 작성 — 대학원서보다 먼저 미리 써 둘 수 있습니다.
- 대학원서 작성 — 상단 검색창에서 학교를 찾아 씁니다. 대학원서는 그 대학의 접수 기간에만 열립니다.
- 결제 — 전형료를 결제해야 접수가 끝납니다.
- 접수 확인 — 공통원서는 내원서 보관함, 일반원서는 나의 원서관리에서 수험(접수)번호가 나왔는지 봅니다.
| 상황 | 처리 |
|---|---|
| 작년 아이디 | 공통원서 사이트는 매년 4월 회원 데이터 삭제 → 새로 가입 |
| 1년 이상 미로그인 | 자동 탈퇴 → 새 아이디로 가입 |
| 탈퇴한 아이디 | 재사용 불가, 작성한 원서도 삭제 |
| 이름·생년월일 수정 | 직접 불가, 고객센터 문의 |
| 사진 | 3개월 이내 반명함판(3×4), jpg·jpeg |
| 로그인 유지 | 6시간 지나면 자동 로그아웃 |
회원정보를 고쳐도 이미 결제한 원서에는 반영되지 않습니다. 학교 이름이 검색되지 않으면 ‘기타’로 검색해 직접 입력할 수 있습니다.
진학어플라이 전형료 결제 방법과 진학캐쉬
결제 방법은 세 가지이고 무통장입금은 없습니다.
| 결제수단 | 내용 |
|---|---|
| 진학캐쉬 | 나만의 가상계좌에 충전해 결제 (무통장입금과 비슷) |
| 신용·체크카드 | 본인 명의가 아니어도 됨, 공동인증서 불필요 |
| 계좌이체 | 결제자 계좌에서 바로 출금 |
| 해외 카드 | 3D 인증된 VISA·MASTER만 |
| 결제 가능 시간 | 접수 마감 시각까지 24시간 |
| 비밀번호 3회 오류 | 카드·계좌 이용 중지 → 은행·카드사에 해제 요청 |
진학캐쉬에서 자주 생기는 실수는 충전만 하고 결제를 안 하는 것입니다. 충전한 뒤 반드시 전형료 결제 단계를 진행해야 접수가 완료됩니다.
- 가상계좌는 은행별로 1개씩, 최대 9개 은행에서 발급받을 수 있습니다.
- 입금자 이름이 달라도 충전되니 가족이 대신 입금해도 됩니다.
- 남은 잔액은 진학캐쉬 메뉴의 환불신청으로 돌려받고, 주말·공휴일을 빼고 48시간 안에 들어옵니다.
- 계정이 자동 삭제돼도 잔액이 남아 있으면 고객센터로 환불을 요청할 수 있습니다.
결제 정보 입력 창이 뜨지 않으면 대부분 팝업 차단 때문입니다. 브라우저 설정에서 팝업을 허용하고 다시 시도합니다.
진학어플라이 결제 후 취소·수정과 환불 규칙
결제를 마친 원서는 되돌리기 어렵습니다.
| 구분 | 처리 |
|---|---|
| 결제 후 원서 취소 | 불가 (고등교육법 시행령 제42조의3) |
| 전형·모집단위(학과) 변경 | 불가 |
| 결제수단 변경 | 불가 |
| 결제 후 원서 내용 수정 | 학교 규정에 따라 다름 → 1:1 문의 |
| 마감 후 수정 | 진학어플라이에서 불가 → 대학 입학처 |
| 전형료 환불 | 합불·응시 여부와 관계없이 불가 |
전형료 환불의 예외는 학교가 정합니다. 기초생활수급자나 단계별 전형 불합격자 등에게 환불 규정을 두는 학교가 있고, 해당되면 진학어플라이가 아니라 학교가 직접 환불합니다. 지원한 대학의 모집요강을 확인해야 합니다.
그래서 결제 전 확인이 중요합니다. 결제 전 원서는 ‘미접수 원서’에서 ‘수정하기’로 얼마든지 고칠 수 있습니다. 이미 작성한 원서가 있다는 안내가 나오면 미접수 원서에 남은 것이 없는지 먼저 봅니다.
학교 누리집에서 접수자 조회가 안 돼도 진학어플라이에서 수험번호가 부여됐다면 정상 접수입니다. 학교 쪽 반영에 시간이 걸릴 뿐입니다.
진학어플라이 자기소개서·제출서류·학생부 온라인 제공
자기소개서는 다른 서류와 처리 방식이 다릅니다.
- 제출 버튼이 없습니다. 마지막으로 저장한 내용이 접수 마감 뒤 학교로 자동 제출됩니다.
- 작성 시점은 학교마다 결제 전 또는 결제 후로 다릅니다.
- 결제 뒤에도 학교가 정한 마감 전까지는 나의 원서관리 → 접수원서 → 출력물에서 고칠 수 있습니다.
- 마감이 지나면 확인만 되고, 전형이 끝나면 데이터가 삭제돼 다시 볼 수 없습니다.
| 서류 | 내용 |
|---|---|
| 학생부 온라인 제공 | 2023~2026학년도 졸업(예정)자, 출신 고교가 대상교일 때 ‘동의함’ |
| 2004~2022학년도 졸업자 | apply.neis.go.kr 신청 (정시 2026.12.22~2027.1.7) |
| 2004학년도 이전 졸업자 | 온라인 제공 불가, 직접 제출 |
| 검정고시 자료 | 2018년 1회~2026년 2회 합격자, 정시 신청 2026.12.30~2027.2.28 |
| 검정고시 주의 | 수시 발급번호는 정시에서 사용 불가 |
| 우체국 소인 유효 | 그날 소인이 찍히면 늦게 도착해도 인정 |
제출서류 도착 확인은 나의 원서관리 → 출력물 → 제출서류 도착확인에서 하지만, 학교가 올리는 정보라 늦게 바뀔 수 있습니다. 진학어플라이는 제출서류 상담을 하지 않으니 어떤 서류를 낼지는 대학 모집요강이나 입학처에 확인합니다. 발송용 봉투표지는 학교와 전형에 따라 없는 경우도 있습니다.
진학어플라이 전형료 세액공제와 고객센터
대학입학전형료는 2023년 1월 1일부터 교육비 세액공제 대상입니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 대상 | 대학(교)·대학원 신·편입학 전형료 |
| 공제 금액 | 최종 납부한 전형료 (돌려받은 금액 차감) |
| 증빙 | 홈택스 자동 수집, 없으면 나의 원서관리 → 영수증 출력 |
| 현금영수증 | 전형료는 대상 아님, 지원자가 낸 접수 수수료만 가능 |
| 고객센터 | 1544-7715 |
| 10월 상담 시간 | 화~목 09~18시, 금 09~17시, 주말·공휴일 휴무 |
점심시간은 12:20~13:30이고 수요일은 오후 2시까지입니다. 업무시간 밖에는 1:1 문의를 남기면 답변을 받을 수 있고, 챗봇 상담과 원격지원 프로그램도 공통원서 사이트에서 제공합니다. 원서·수험표는 전형이 끝날 때까지 횟수 제한 없이 출력할 수 있고 PDF로 저장할 수 있으며, 수험표는 대개 흑백으로 출력해도 됩니다.
진학어플라이 자주 묻는 질문
Q. 진학어플라이에서 결제한 원서를 취소할 수 있나요?
취소할 수 없습니다. 접수(결제)가 끝난 원서는 대학 규정에 따라 취소도, 전형·학과 변경도 안 되고 결제수단도 바꿀 수 없습니다. 전형료는 불합격이나 미응시와 관계없이 환불되지 않고, 일부 학교만 기초생활수급자 등에게 환불 규정을 둡니다.
Q. 진학어플라이 작년 아이디로 로그인이 안 돼요.
공통원서 사이트는 매년 4월 모든 회원 데이터를 삭제합니다. 작년에 가입했다면 새로 가입하면 되고 같은 아이디를 쓸 수 있습니다. 편입학·대학원은 일반원서 사이트라서 공통원서와 따로 가입해야 합니다.
Q. 진학어플라이 무통장입금으로 결제할 수 있나요?
무통장입금은 없습니다. 대신 나만의 가상계좌에 충전해 쓰는 진학캐쉬가 있고, 신용·체크카드와 계좌이체도 됩니다. 진학캐쉬는 충전한 뒤 전형료 결제 단계까지 마쳐야 접수가 완료됩니다.
Q. 진학어플라이 자기소개서는 어떻게 제출하나요?
제출 버튼이 따로 없고 마지막으로 저장한 내용이 접수 마감 뒤 학교로 자동 제출됩니다. 원서를 결제한 뒤에도 학교가 정한 자기소개서 마감 전까지는 나의 원서관리의 출력물 메뉴에서 고칠 수 있습니다.
Q. 진학어플라이 전형료도 연말정산이 되나요?
됩니다. 2023년 1월 1일부터 대학·대학원 신·편입학 전형료가 교육비 세액공제 대상입니다. 납부 내역은 홈택스에 자동 수집되고, 없으면 나의 원서관리의 영수증 출력으로 증빙합니다.
진학어플라이에서 원서를 낼 때는 먼저 첫 화면에서 맞는 사이트를 고릅니다. 수시·정시·추가모집은 공통원서접수, 편입학·대학원·자격시험은 일반원서접수이고 두 사이트는 회원가입을 따로 합니다. 공통원서 사이트는 매년 4월 회원 정보를 지우니 작년 아이디는 다시 가입해야 합니다. 결제는 진학캐쉬, 카드, 계좌이체로 하고 무통장입금은 없으며, 진학캐쉬는 충전 뒤 결제까지 마쳐야 접수가 됩니다. 결제한 원서는 취소도, 학과 변경도 안 되고 전형료는 돌려받지 못하니 결제 전에 전형과 학과를 다시 확인하세요. 자기소개서는 제출 버튼 없이 마지막 저장본이 넘어가고, 전형료는 교육비 세액공제 대상입니다.