광주디자인진흥원(https://www.gdc.or.kr) 이벤트홀·회의실 대관료와 환불 기준

광주디자인진흥원 대관 예약 순서 — 로그인 후 온라인 신청

광주디자인진흥원 대관은 누리집에서만 받습니다. 예약 화면은 로그인하지 않으면 '로그인 후 이용해주세요'라는 알림만 뜨므로 회원가입부터 해야 합니다.

시설마다 예약할 수 있는 날짜 범위가 다릅니다. 이벤트홀·중회의실·화상회의실·전시장·로비는 오늘 이후 3개월 이내, 대회의실·세미나실은 1년 이내만 예약됩니다. 넉 달 뒤 행사에 이벤트홀을 쓰려면 3개월 안쪽으로 들어오는 날부터 신청할 수 있습니다.

이벤트홀, 전시장, 로비는 서류가 더 필요합니다.

1. 대관 안내 페이지에서 안전관리계획서 및 동의서 양식을 내려받습니다.
2. 행사계획서를 자유양식으로 씁니다.
3. 두 서류를 대관 신청 때 함께 올립니다.

예약현황 달력에서는 날짜별로 예약가능·예약접수·심사진행중·심사완료·예약완료 상태를 볼 수 있습니다. 예약 문의는 062-611-5022입니다.

광주디자인진흥원 이벤트홀 사용료 — 주말 30% 가산

광주디자인진흥원 이벤트홀은 1층에 있고 면적 445㎡(무대 99㎡, 준비실 66㎡, 소품창고 33㎡), 300석(고정 180석·가변 120석)입니다.

• 오전 08:00~12:00 — 100,000원
• 오후 13:00~17:00 — 130,000원
• 야간 18:00~22:00 — 160,000원
• 토·일·공휴일 — 사용료의 30% 가산
• 리허설·무대설비 — 사용료의 50% 적용
• 1시간 이상 초과 — 다음 회 사용료 전액 가산

오전·오후·야간을 각각 1회로 셉니다. 사용시간에는 리허설, 준비, 행사, 철거가 모두 들어갑니다. 오후 행사라도 준비와 철거가 17시를 1시간 이상 넘기면 야간 사용료 전액이 붙습니다.

부대장비는 따로 냅니다.

• 조형·음향장비 1회 33,000원, 빔프로젝트 1회 20,000원
• 마이크 유선 1회 10,000원, 무선·타이형 1회 20,000원(2개 기본, 1개 추가 시 3,000원)
• 덧마루 1단 1일 50,000원, 3단 1일 70,000원
• 냉방 시간당 14,000원, 난방 시간당 22,000원(1시간 미만은 1시간)

이벤트홀 안은 대기실·무대·관람석까지 모두 금연이고 음식물 반입이 금지입니다. 행사 물품을 들일 때는 진흥원의 사전 승인을 받아야 하고, 주최 측은 행사 전날까지 진행자를 정하고 입·퇴장 질서를 맡을 안내원을 둬야 합니다.

광주디자인진흥원 회의실·세미나실 요금 — 기본 2시간

광주디자인진흥원 4층 회의실과 세미나실은 기본 2시간 요금에 초과 시간 요금을 더하는 방식입니다.

• 대회의실 (211㎡, 30명) — 2시간 120,000원 · 초과 시간당 30,000원
• 세미나실 대 (118.4㎡, 50명) — 2시간 80,000원 · 초과 시간당 20,000원
• 세미나실 중 (69.9㎡, 15~20명) — 2시간 60,000원 · 초과 시간당 15,000원
• 중회의실 (69.9㎡, 15~20명) — 2시간 60,000원 · 초과 시간당 15,000원
• 화상회의실 (55.9㎡, 10명) — 기본 0원 · 초과 시간당 12,500원
• 부대장비 — 빔프로젝트 4시간 20,000원, 냉방 시간당 5,000원, 난방 7,000원

30분을 넘기면 초과 시간 사용료가 붙습니다. 냉난방은 1시간 미만도 1시간으로 계산합니다.

화상회의실은 기본 사용료가 0원이라 2시간 안에 끝나면 기본 사용료가 들지 않습니다. 같은 4층에는 디자인교육훈련실도 있습니다.

회의실도 이벤트홀과 같은 절차를 거칩니다. 누리집에서 신청하고, 적합성 평가 후 승인되면 7일 안에 결제합니다. 반입 물품은 진흥원의 사전 승인을 받아야 하고, 건물 안에 홍보물을 붙일 때도 미리 승인을 받아야 합니다.

광주디자인진흥원 전시장·로비 대관료와 현수막 게시

광주디자인진흥원 디자인 전시장은 2층과 3층을 계단으로 이은 구조라 한 층만 빌리거나 두 층을 함께 빌릴 수 있습니다.

• 전시장 Ⅰ (2층 433㎡) — ㎡당 650원 · 1일 281,450원
• 전시장 Ⅱ (3층 549㎡) — ㎡당 620원 · 1일 340,380원
• 전시장 Ⅰ·Ⅱ (982㎡) — ㎡당 590원 · 1일 579,380원
• 로비 (1층 439㎡) — ㎡당 915원 · 1일 401,680원
• 관리비(수도광열비) — ㎡당 200원 별도
• 바닥하중 — ㎡당 0.5t

두 층을 함께 빌리면 ㎡당 단가가 590원으로 내려갑니다. 전시패널(900×2100mm)은 25개를 무료로 씁니다. 전시장과 로비도 안전관리계획서와 행사계획서를 내야 하고, 전시 중에는 관람객 질서와 안전을 맡을 안내원을 둬야 합니다.

행사를 알리는 현수막은 진흥원 게시대에 걸 수 있습니다.

• 외부주차장 지주형: 1회(5일) 12,000원
• 진흥원 외벽: 1회(5일) 96,000원부터, 크기에 따라 132,000원·168,000원(게시·철거 비용 미포함)
• 게시 기간은 5일이 기본이고 6일째부터는 일할 계산하며 10일을 넘길 수 없습니다.
• 게시 위치는 고를 수 없고 접수 순서대로 위에서부터 겁니다. 1번 자리는 진흥원 전용입니다.

광주디자인진흥원 대관 취소 환불 기준

광주디자인진흥원 대관 취소는 사용개시일까지 남은 날짜에 따라 공제율이 달라집니다.

• 천재지변·불가항력 — 전액 반환
• 국가 행사·진흥원 사정 — 전액 반환
• 사용개시 7일 전 철회 — 전액 반환
• 사용개시 3일 전 철회 — 10% 공제 후 반환
• 사용개시 2일 전 철회 — 20% 공제 후 반환
• 사용 시작 후 철회 — 당일까지 뺀 잔여일수 사용료의 30% 공제 후 반환

사용을 시작한 뒤 진흥원의 유지관리 문제로 중단되면 중단된 날의 사용료를 전액 돌려줍니다.

날짜를 바꾸거나 취소할 때는 누리집 대관 안내에서 '시설 사용허가 변경취소 신청서'를 내려받아 담당자에게 냅니다.

대관 중 사용자가 낸 화재, 도난, 파손 같은 사고로 진흥원이나 다른 사람이 손해를 보면 대관 사용자가 배상합니다. 행사 뒤 포스터·팸플릿·쓰레기는 주최 측이 치우고 시설을 사용 전 상태로 정돈해야 합니다. 화기성 물질과 건물을 손상시킬 수 있는 설치물은 반입할 수 없습니다.

광주디자인진흥원 주차 요금과 입주 조건

광주디자인진흥원 주차장은 2023년 11월 1일부터 유료로 바뀌었고 24시간 연중무휴로 운영됩니다.

• 최초 1시간 — 무료 (대관·외부 방문객 모두)
• 1시간 초과 — 10분당 300원
• 1일 최대 — 8,000원
• 정산 — 무인 정산소, 일반차량 카드 전용
• 대관 행사 관계자 — 1일 주차권 지급
• 평일 대관 이용객 — 야외 주차장 이용 안내

대형차량처럼 구조상 맞지 않는 차와 주차요금 미납 차량은 주차장을 쓸 수 없고, 행사로 만차가 되면 이용이 제한됩니다. 감면 대상 차량은 정산소에서 콜센터를 호출해 감면을 요청합니다.

진흥원은 전남광주통합특별시 북구 첨단과기로176번길 27(오룡동)에 있습니다. 호남고속도로 광산IC와 가깝고, 시내버스는 '광주디자인진흥원/광주교통방송' 정류장에 송정33·봉선27·문흥39·첨단40번이 바로 섭니다. 대표전화는 062-611-5000입니다.

디자인 기업은 사무공간에 입주할 수도 있습니다. 7층 14실(66~88㎡, 개별 냉난방)과 5~6층 31실(72~214㎡, 중앙 냉난방)이 있고, 임대보증금은 ㎡당 60,610원, 임대관리비는 월 ㎡당 4,240원입니다. 전기료 등 공공요금은 실비로 내고 재해복구비도 따로 냅니다. 접수는 수시, 계약은 2년이며 끝나면 자체 연장승인평가로 계속 입주 여부를 정합니다. 입주기업은 이벤트홀·세미나실·대회의실을 할인받습니다.