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Google 문서 크기와 동시 편집 한도 — 102만 자·탭 100개

Google 문서는 입력하는 동안 자동으로 저장되므로 저장 버튼이 없습니다. 대신 크기와 동시 접속에 한도가 있습니다.

동시 수정 한도는 사람 수가 아니라 열린 탭·기기 수 기준입니다.

문서를 만드는 방법은 간단합니다. Google 문서 홈 화면에서 만들기를 누르거나 템플릿으로 시작합니다. 사본은 파일 → 사본 만들기로 만들고, 이때 '댓글과 제안 복사'를 고르면 댓글과 제안도 함께 옮겨집니다.

Google 문서 공유 권한과 '익명의 동물'

공유할 때는 상대에게 줄 권한을 고릅니다. 권한별로 할 수 있는 일이 다릅니다.

• 뷰어 — 보기만, 다운로드·인쇄·복사는 기본 허용(소유자가 끌 수 있음)
• 댓글 작성자 — 보기·댓글·수정 제안
• 편집자 — 수정·공유 가능, 소유자 변경은 불가
• 소유자 — 권한 변경·버전 기록 삭제 등 모든 권한
• 폴더 권한 — 폴더에 준 권한이 안의 모든 파일에 상속
• 공유 이메일 — 파일 하나에 개별 주소 최대 600개

뷰어와 댓글 작성자가 파일을 내려받거나 복사하지 못하게 하려면 소유자가 공유 설정에서 해당 체크박스를 해제합니다. 편집자가 다른 사람에게 공유하거나 권한을 바꾸지 못하게 하는 것도 같은 화면에서 정합니다.

문서 오른쪽 위에 모르는 이름이나 '익명의 동물'이 보여 놀라는 경우가 많습니다. 링크를 가진 사람에게 공유했을 때, 개별로 초대하지 않은 사람이 문서를 열면 익명의 동물로 표시됩니다. 개별로 초대한 사람은 이름이 보입니다.

링크 공유를 막아 둔 비공개 문서에서도 익명의 동물이 보일 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 열었거나, 메신저가 링크를 보안 검사하거나, 링크를 자동으로 여는 확장 프로그램을 쓰는 경우입니다. 이미 나간 사람이 목록에서 사라지기까지 시간이 걸리기도 합니다.

Google 문서 수정 제안 모드 쓰는 법

원문을 지우지 않고 고칠 내용을 표시하려면 수정 제안을 씁니다. 소유자가 제안을 적용하면 그때 원래 문장이 바뀝니다.

• 제안하기 — 문장 선택 → 오른쪽 여백 수정 제안 버튼
• 모드 전환 — 오른쪽 위 '수정' → '제안'
• 표시 방식 — 바꾼 글자는 다른 색, 지운 글자는 취소선
• 제안 가능한 권한 — 댓글 작성자·편집자(뷰어는 권한 요청)
• 알림 — 파일 소유자에게 이메일
• 한꺼번에 처리 — 도구 → 제안된 수정 사항 검토 → 모두 적용/거부

제안을 처리하는 순서는 이렇습니다.

1. 컴퓨터로 docs.google.com에서 문서를 엽니다.
2. 하나씩 처리하려면 해당 댓글을 골라 적용 또는 거부를 누릅니다.
3. 한꺼번에 처리하려면 도구 → 제안된 수정 사항 검토를 엽니다.
4. 아래쪽 화살표로 적용 후·적용 전 모습을 미리 봅니다.
5. 모두 적용 또는 모두 거부를 누릅니다.

다른 문서 프로그램에서 변경 내용 추적으로 고친 파일을 Google 문서로 가져오면 추적된 변경사항이 제안으로 보입니다. 반대로 Google 문서의 제안을 그 형식으로 내보내면 추적된 변경사항으로 바뀝니다. 제안에 이유를 덧붙이려면 제안을 눌러 댓글을 달면 됩니다.

Google 문서 버전 기록 — 복원과 영구 삭제

누가 언제 무엇을 바꿨는지는 버전 기록에 남습니다. 오른쪽 위 '최종 수정' 위에 마우스를 올리면 마지막으로 고친 사람과 시점이 보이고, 파란 점이 있으면 내가 마지막으로 본 뒤 누군가 고친 것입니다.

• 이전 버전 보기 — 최종 수정 클릭 → 버전 선택(수정 권한 필요)
• 복원 — 이전 버전 선택 → 이 버전 복원하기
• 사본 만들기 — 버전 옆 추가 작업 → 사본 생성
• 이름 지정 — 추가 작업 → 버전 이름 지정(문서당 40개)
• 기록 삭제 — 소유자만, 영구 삭제
• 삭제 제외 — 이름을 붙인 버전

이전 버전을 둘러보려면 수정 권한이 있어야 합니다. 뷰어나 댓글 작성자는 버전 기록을 볼 수 없습니다.

파일 소유자는 버전 기록을 정리할 수 있습니다. 버전 기록 패널의 더보기에서 '기록 삭제'를 고르면 이름을 붙이지 않은 모든 버전이 지워지고, 특정 버전 옆 더보기에서 '이 버전과 이전 버전 삭제'를 고르면 그 버전보다 오래된 버전이 지워집니다. 고객센터는 버전 기록 삭제는 영구적이며 실행취소할 수 없다고 경고합니다.

남겨야 할 시점이 있다면 지우기 전에 버전에 이름을 붙여 둡니다. 이름 붙인 버전은 일괄 삭제 대상이 아니고, '이름이 지정된 버전만 표시'를 켜면 그것만 모아 볼 수 있습니다.

Google 문서 오프라인 작업 설정과 오류

인터넷이 끊겨도 쓰려면 연결돼 있을 때 미리 오프라인을 켜 둬야 합니다.

• 설정 조건 — 인터넷 연결, 지원 브라우저, 문서 오프라인 확장 프로그램
• 시크릿 모드 — 설정 불가
• 설정 위치 — Google Drive → 설정 → 오프라인 사용
• 계정 수 — 브라우저 프로필 하나에 계정 하나
• 자동 저장 파일 — 저장 공간이 있으면 최근 파일 일부 자동 저장
• 특정 파일 지정 — 홈 화면 파일 더보기 → 오프라인으로 사용

설정 순서는 이렇습니다.

1. 인터넷이 연결된 상태에서 Google Drive를 엽니다.
2. 오른쪽 위 설정 → 설정을 누릅니다.
3. 오프라인 설정을 켭니다.
4. 오프라인으로 꼭 써야 할 파일은 홈 화면에서 더보기 → 오프라인으로 사용을 눌러 체크 표시를 확인합니다.

오류별 대처도 고객센터에 나와 있습니다. '다른 사용자가 이미 이 컴퓨터에서 오프라인 사용을 설정했습니다'가 뜨면 다른 계정은 별도 브라우저 프로필을 만들어 설정합니다. '관리자가 오프라인 동기화 기능을 사용 중지했습니다'가 뜨면 그 계정으로는 오프라인을 켤 수 없어 관리자에게 문의해야 합니다. 동기화 오류가 계속되면 파일이 너무 큰 것이니 문서를 나눠 작은 문서에서 다시 오프라인을 켭니다.

Google 문서 페이지 없음 형식·음성 입력·PDF 저장

문서 모양과 입력 방식도 바꿀 수 있습니다.

• 페이지 형식 — 페이지 나누기, 머리글·바닥글, 페이지 번호
• 페이지 없음 형식 — 끊김 없이 스크롤, 넓은 표 가로 스크롤
• 전환 위치 — 파일 → 페이지 설정 → 페이지/페이지 없음
• 음성 입력 — 도구 → 음성 입력, 한국어 지원
• 음성 명령 — 영어만(계정·문서 언어 모두 영어)
• 큰 문서 PDF — 파일 → 인쇄 → 대상 'PDF로 저장'

페이지 없음 형식으로 바꿀 때 주의할 점이 있습니다. 머리글·바닥글·워터마크가 있던 문서는 그 요소들이 화면에서 사라지고, 페이지 없음 상태에서는 열·페이지 번호·머리글을 새로 넣을 수 없습니다. 다시 페이지 형식으로 바꾸면 원래 요소가 돌아옵니다. 보기 → 텍스트 너비에서 고른 너비는 내 화면에만 적용되고 공동작업자 화면은 바뀌지 않습니다.

음성 입력은 마이크를 켜고 도구 → 음성 입력에서 마이크 아이콘을 누른 뒤 말하면 됩니다. 말하는 도중에도 커서를 옮겨 틀린 곳을 고칠 수 있습니다. 문서를 내려받을 때는 파일 → 다운로드에서 형식을 고르고, 용량이 큰 문서를 PDF로 받을 때는 인쇄 화면에서 'PDF로 저장'을 고르는 방법을 고객센터가 안내합니다.