구글 드라이브(https://drive.google.com) 휴지통 30일·공유 이메일 600개·파일 5TB 한도

구글 드라이브 파일 크기와 문서 변환 한도

구글 드라이브에는 모든 형식의 파일을 저장할 수 있고, 일반 파일은 하나에 최대 5TB까지 올라갑니다. 막히는 것은 Google 문서 형식으로 변환할 때입니다.

Excel 파일을 Google Sheets로 변환하면 5만 자를 넘는 셀은 시트에서 삭제됩니다. 긴 텍스트가 든 엑셀을 변환했는데 내용이 빈다면 이 때문입니다. 원본을 그대로 두고 변환본으로 작업하세요.

Google Sites(신규)는 페이지당 1,500만 자, 사이트당 4,000만 자, 1만 페이지, 이미지 1만 5천 개가 한도입니다.

미리보기는 압축 파일(ZIP·RAR), 오디오(MP3·WAV), 이미지(JPEG·PNG·GIF), 동영상(MP4·MOV·AVI·WMV), PDF, 포토샵(PSD), 일러스트레이터(AI), 워드·엑셀·파워포인트, 애플 키노트·넘버스 등을 지원합니다. 미리보기는 축소판이라 실제로 열었을 때와 조금 다르게 보일 수 있습니다.

구글 드라이브 업로드 — 남의 폴더에 올려도 내 용량

파일은 drive.google.com 왼쪽 위 '새로 만들기'에서 파일 업로드나 폴더 업로드를 고르거나, 창으로 끌어다 놓아 올립니다.

• 남의 폴더에 업로드 — 업로드한 내 저장공간을 차지
• 같은 이름 파일 업로드 — 기존 파일의 새 버전으로 올라감
• 둘 다 남기기 — 업로드 때 '두 파일 모두 유지'
• 생성 시간 — 업로드한 시간으로 기록
• Office 파일 자동 변환 — drive.google.com/drive/settings에서 설정
• 크롬 PDF — PDF 뷰어의 'Drive에 저장'

가장 많이 놓치는 것은 다른 사람이 소유한 공유 폴더에 올려도 용량은 내 계정에서 빠진다는 점입니다. 팀 공유 폴더에 큰 파일을 자주 올린다면 내 저장공간부터 확인하세요.

이름이 같은 파일을 올리면 새 파일이 생기는 대신 기존 파일의 새 버전으로 덮입니다. 두 파일을 모두 남기려면 업로드할 때 '두 파일 모두 유지'를 누릅니다. 수정 시간은 원래 기기에서 마지막으로 고친 시간이 표시돼 생성 시간보다 앞설 수 있습니다.

무료 15GB는 드라이브만의 공간이 아니라 Gmail·Google 포토와 함께 쓰는 Google 계정 저장공간입니다.

구글 드라이브 공유 권한과 이메일 600개 한도

공유 권한은 뷰어, 댓글 작성자, 편집자, 소유자 네 단계입니다.

• 뷰어 — 보기 · 다운로드(기본 허용)
• 댓글 작성자 — 보기 · 댓글 · 다운로드(기본 허용)
• 편집자 — 수정 · 공유 가능, 소유자 변경 불가
• 소유자 — 모든 권한
• 한 파일 공유 한도 — 개별 이메일 600개
• 동시 편집 한도 — Docs·Sheets·Slides·Vids 100개 탭·기기

100개가 넘는 탭이나 기기에서 파일이 열려 있으면 소유자와 일부 편집자만 수정할 수 있습니다. 수업이나 행사에서 한 문서를 많은 사람이 동시에 열 때 '보기만 된다'는 문의가 나오는 이유입니다.

폴더에 준 권한은 안에 든 모든 파일에 상속됩니다. 상위 폴더에서 더 높은 권한을 가진 사람에게 개별 파일만 낮은 권한을 줄 수는 없으니, 다르게 공유할 파일은 별도 하위 폴더로 빼서 공유합니다.

'링크가 있는 모든 사용자'로 공유하면 내 이름과 이메일이 소유자로 표시되고, 로그인하지 않은 방문자는 익명의 동물로 보입니다. 공유 만료일은 자격요건을 갖춘 직장·학교 계정에서만 설정할 수 있습니다.

구글 드라이브 휴지통 30일과 영구 삭제

파일을 지우면 휴지통으로 옮겨지고 30일 뒤 영구 삭제됩니다. 그 사이에도 휴지통 파일은 저장용량에 포함됩니다.

• 휴지통 보관 — 30일, 이후 영구 삭제
• 저장용량 — 영구 삭제 전까지 계속 포함
• 내 파일을 휴지통에 — 공유받은 사람은 영구 삭제 전까지 접근
• 내 파일 영구 삭제 — 공유받은 모든 사람이 접근 불가
• 남의 파일을 삭제 — 내 드라이브에서만 사라짐, 다른 사람은 계속 사용
• 데스크톱 동기화 중 — 한 곳에서 지우면 모든 위치에서 휴지통으로

실수로 지운 파일은 이렇게 되살립니다.

1. drive.google.com에 들어갑니다.
2. 왼쪽에서 휴지통을 누릅니다.
3. '삭제된 날짜'로 정렬해 파일을 찾습니다.
4. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 복원을 누릅니다.

공간을 늘리려고 지웠다면 휴지통 비우기까지 해야 실제로 용량이 줄어듭니다. 휴지통 비우기나 개별 영구 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 다른 사람이 계속 써야 하는 파일이라면 지우기 전에 그 사람에게 소유권을 넘기세요.

구글 드라이브 다운로드가 안 될 때

공유받은 파일이 내려받아지지 않을 때는 원인이 대부분 정해져 있습니다.

• 소유자 설정 — 뷰어·댓글 작성자의 다운로드·인쇄·복사를 꺼 둠
• 서드 파티 쿠키 차단 — drive.google.com을 쿠키 허용 사이트에 추가
• 확장 프로그램 — 모두 끄고 하나씩 켜서 원인 찾기
• '사용자가 너무 많습니다' 오류 — 보통 24시간 안에 재설정
• 급할 때 — 공유 문서함에서 사본 만들기 후 사본 다운로드
• 바탕화면으로 끌기 — 파일·폴더를 바로 드래그할 수 없음

크롬에서 서드 파티 쿠키를 막아 두면 드라이브가 보안 다운로드 서버와 통신하지 못해 실패합니다. 주소창에 chrome://settings/cookies를 넣고 '서드 파티 쿠키 사용이 허용된 사이트'에 drive.google.com을 추가하세요. '쿠키를 사용할 수 없는 사이트'에 googleusercontent.com, drive.google.com, google.com 관련 항목이 있으면 지웁니다.

'최근에 이 파일을 본 사용자 또는 다운로드한 사용자가 너무 많습니다'는 짧은 시간에 조회나 다운로드가 몰릴 때 걸리는 일시 제한입니다. 보기 권한이 있다면 공유 문서함에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 사본 만들기를 하고, 내 드라이브에 생긴 사본을 내려받으면 됩니다.

문서·시트·슬라이드는 파일 > 다운로드에서 PDF, Word(.docx), PowerPoint(.pptx), JPEG 등 다른 형식으로 받을 수 있습니다.

구글 드라이브 데스크톱 앱과 오프라인 사용

데스크톱용 Google Drive를 설치하면 컴퓨터의 다른 드라이브처럼 드라이브 파일을 열고 동기화합니다.

• 연결 계정 — 최대 4개
• 스트리밍 — 파일은 클라우드, 연 파일·오프라인 지정 파일만 컴퓨터 공간 사용
• 미러링 — 전체 사본을 컴퓨터에 저장, 앱이 꺼져도 사용
• 계정 연결 해제 — 스트리밍 오프라인 파일 삭제, 미러링 파일은 유지
• 공간 표시 — 컴퓨터 하드 드라이브 남은 공간(Google 저장용량 아님)
• 검색 단축키 — Windows Ctrl + Alt + g

공유받은 파일을 동기화하면 하드 드라이브는 찰 수 있지만 Google 저장용량에는 포함되지 않습니다. 컴퓨터 공간과 Google 저장용량은 서로 다른 것이라 앱의 공간 표시를 보고 계정 용량으로 착각하지 마세요.

웹에서 문서·시트·슬라이드를 오프라인으로 쓰려면 조건이 있습니다.

1. 크롬 또는 마이크로소프트 엣지를 쓰고, 시크릿 모드는 쓰지 않습니다.
2. Google Docs 오프라인 크롬 확장 프로그램을 설치합니다.
3. drive.google.com/drive/settings에서 오프라인 항목에 체크합니다.
4. 오프라인으로 쓸 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 '오프라인 사용 설정'을 켭니다.

오프라인에서 고친 내용은 다시 온라인이 될 때 반영되고, 새 변경사항이 이전 것을 덮어씁니다. 직장·학교 계정은 관리자가 데스크톱용 Drive 사용을 막아 두었을 수 있습니다.