한국기초과학지원연구원(https://www.kbsi.re.kr) 분석 장비 이용 신청과 견적·결제 순서

한국기초과학지원연구원 분석 신청 — ARIA 회원과 사전문의

한국기초과학지원연구원 누리집(kbsi.re.kr) 상단의 '분석신청'을 누르면 분석과학종합플랫폼(ARIA)으로 넘어갑니다. 장비 분석 신청은 모두 여기서 받습니다.

주의할 점은 시료를 보내는 시점입니다. 연구원 FAQ는 신청 전에 시료를 먼저 보내는 것은 안 되고, 분석 담당자와 분석 일정·시료 상태를 사전 논의한 뒤 신청서 접수가 끝나야 시료를 받는다고 답합니다. 사전 협의가 안 된 시료나 오배송된 시료의 책임은 이용자 본인에게 있습니다.

어떤 장비로 분석해야 할지 모를 때는 ARIA 첫 화면 통합검색에 키워드, 장비명, 시료, 지역 등을 넣으면 장비와 전문가를 추천받을 수 있습니다. 자주 쓰는 장비는 관심장비로 등록해 두면 마이페이지 즐겨찾기에서 바로 신청할 수 있습니다.

신청서에는 분석 결과가 쓰일 활용분야(6T 분류: NT·BT·ET·ST·IT·CT)를 고르는 칸이 있습니다. 예를 들어 전자현미경 분석은 NT, 단백질 구조나 대사체 분석은 BT로 안내돼 있습니다.

한국기초과학지원연구원 신청부터 시료 전달까지

신청부터 시료 전달까지는 이렇게 진행됩니다.

1. 1:1 사전문의로 장비 담당자와 시료정보·분석조건을 협의합니다.
2. 신청정보와 시료 특징을 입력하고 신청서를 제출합니다. 분석 뒤 시료를 돌려받으려면 이때 회수 여부와 방법을 적습니다.
3. 담당자가 접수 정보를 확인하고 시료 전달 안내를 적으면 메시지와 이메일로 알림이 옵니다.
4. 택배라면 시료정보 입력란에 발송 정보를 넣고, 방문이라면 담당자 안내에 따라 직접 가져갑니다.
5. 신청 상세조회에서 접수확인증을 PDF로 내려받습니다.

• 택배 전달 — 발송 정보 입력 → 배송조회로 시료 위치 확인
• 방문 전달 — 담당자의 시료전달 안내 확인, 방문문의 가능
• 택배 가능 여부 — 시료 상태에 따라 다름 → 사전문의
• 취소·수정 — 진행상태 '신청'(접수대기)일 때만
• 취소 수수료 — 없음
• 완료예정일 — 장비 스케줄·시료 특성에 따라 달라 특정 불가

시료 회수는 택배로 접수한 경우에만 그 발송 주소로 반송하고, 방문 접수 뒤 택배 회수를 원하면 담당자와 회수지 주소를 따로 협의해야 합니다. 진행 상황은 마이페이지 신청현황 현황판에서 봅니다.

한국기초과학지원연구원 예상분석료와 견적서

분석료를 미리 알고 싶다면 신청 전에 계산해 볼 수 있습니다.

• 예상분석료 계산 — 이용신청 → 일반분석 → 분석장비 보유현황 → 장비 상세
• 가견적서 — 예상분석료 계산 화면에서 발급
• 가견적서 한계 — 실제 분석료와 다를 수 있음, 기관 직인 없음
• 견적서 발급 — 마이페이지 → 분석신청 → 견적서
• 최종견적서 — 거래명세서 확정 시 자동 발급, 직인 표시
• 정확한 견적 — 1:1 사전문의로 장비 담당자에게

소속 기관에 분석료 지급 서류를 내야 할 때 주의할 점이 있습니다. 예상분석료로 받은 가견적서에는 직인이 없고, 최종견적서는 처음 받은 견적서와 금액이 다를 수 있습니다. 최종견적서는 최종 거래명세서와 같은 문서입니다.

ARIA에서 받을 수 있는 서류는 이용신청서, 접수확인증, 최종견적서, 거래명세서, 가상계좌발급확인서, 세금계산서, 시험검사기록서·시험검사결과서입니다. 모두 마이페이지 → 분석내역 → 분석신청내역에서 신청 건별로 조회하고 내려받습니다.

결제 뒤 영문이나 국문 결과서를 추가로 받거나 결과서 오타를 고치려면 마이페이지 현황판의 '분석담당자 문의'로 접수합니다. 이메일로 접수할 때는 접수번호를 꼭 적어야 합니다.

한국기초과학지원연구원 결제와 세금계산서

분석료는 분석이 끝난 뒤 냅니다. 그리고 결제 전에는 시험결과가 가려져 볼 수 없습니다.

• 결제 시점 — 분석 완료 후 (청구 알림 발송)
• 결제 수단 — 카드(신용·체크), 가상계좌
• 세금계산서 — 정발행만, 역발행 불가
• 분할결제 — 같은 결제수단만, 한 건이라도 미납이면 전체 미납
• 결제자 분할 — 같은 기관 이용자끼리만
• 잘못 입금 — 자동 환불 후 재결제

결제 순서는 이렇습니다.

1. 담당자가 거래명세서를 발급하면 마이페이지 → 분석신청 → 거래명세서에 나타납니다.
2. 거래명세서 상세 화면에서 결제 담당자 정보와 세금계산서 발급 요청 정보를 입력합니다.
3. 결제내역에서 결제하기를 눌러 카드로 내거나 가상계좌를 발급받아 입금합니다.
4. 납부가 확인되면 시험결과를 조회하고 내려받습니다.

결제수단은 바꿀 수 있지만 시점 제한이 있습니다. 카드는 납부 전, 가상계좌는 세금계산서 발급 전에만 거래명세서 '수정'으로 바꿉니다. 이미 세금계산서가 나왔다면 세금계산서 취소부터 해야 합니다. 발급부서와 부가세 포함 여부가 같은 거래명세서는 하나로 묶어 한 번에 결제할 수 있습니다.

미납 건이 남아 있으면 회원탈퇴도 되지 않습니다.

한국기초과학지원연구원 분석료 할인 제도

연구원은 첨단장비 공동활용을 늘리려고 우수회원 제도로 분석료를 깎아 줍니다. 할인 대상이면 계정에 할인율이 자동 반영돼 분석 수수료에 적용됩니다.

• 우수 연구자 — 20~30%, 실적물 평가로 1년간 차등
• 중소기업 — 20%, 전년도 분석료 미납 없는 소속 회원
• 우수 연구자 자격 — KBSI 장비로 낸 실적물에 KBSI 명칭을 넣은 개인
• 제출 실적 — 최근 2년간 학술지 게재 논문
• 선정 — 공고 마감까지 등록한 실적물로 매년 12월 평가
• 적용 — 심사 다음 해

장비별 지원 프로그램도 있습니다.

• 과제기반 분석(첨단바이오 대형연구장비 공동활용): 1.2GHz·900MHz 초고자장 NMR, IVDr-NMR/MS, Cryo-EM 대상. 대학·공공연구기관은 분석료 전액, 기업은 50% 지원
• 신진연구자 도전형 공모: 국내 대학 이공계 전임교원·출연연 연구원 중 박사 취득 7년 이내, 만 39세 이하, 첫 임용 5년 이내 중 하나에 해당하면 논문 1편 분량의 장비타임 지원. 매년 초 공지
• 중견연구자·글로벌 과학자 초청: KBSI 연구자와 공동연구, 분석료 할인과 우선 배정

특정 과제나 협력 대학 대상 할인은 ARIA 공지사항으로 따로 알립니다.

한국기초과학지원연구원 긴급분석과 상담 창구

일정이 급하면 긴급분석을 신청할 수 있는데, 종류마다 대상과 비용이 다릅니다.

• 일반 긴급분석 — 중소기업(벤처 포함)의 인허가·생산공정·QC·선적·통관
• 일반 긴급 비용 — 분석료 2배 할증
• 공익 긴급분석 — 국가기관·지자체·공공기관 공무, 공문 제출
• 국가현안 긴급분석 — 전문가 심의 후 진행 (백신 불순물·방사능 등)
• 분석용역계약 — 기업·공공기관, 계약기간 분석 후 용역계약으로 납부
• 신청 방법 — 신청서에 긴급분석·용역계약 여부 별도 표기

긴급분석은 사전문의 → 가능 여부 검토 → 긴급 표시해 신청 → 시료 확인·분석 → 이용료 납부 → 결과 통보 순서입니다. 일반 긴급분석은 중소기업(벤처기업 포함)에 한해 신청할 수 있습니다.

상담 창구는 이렇습니다.

• 분석 문의(분석방법·시료 등): 14-3333 (수신자 부담)
• 이용 불편 문의: 042-865-3684
• 상담시간: 오전 10시~오후 5시, 점심 12시~1시
• 이메일: aria@kbsi.re.kr · ARIA Q&A 게시판(연구장비·지역센터·일반문의)

본원 주소는 대전광역시 유성구 과학로 169-148입니다. ARIA 화면 버튼이 눌리지 않으면 강력 새로고침(Ctrl+F5)을 하라고 FAQ가 안내합니다.