네이버웍스(https://naver.worksmobile.com) 무료 플랜엔 메일이 없다, 요금제별 차이

네이버웍스 Free 플랜 — 30명 무료지만 메일이 없다

네이버웍스 코어 Free 플랜은 구성원 30명까지 평생 무료입니다. 하지만 이름처럼 '팀 커뮤니케이션 플랜'이라 메일 기능이 들어 있지 않습니다.

Free에서 되는 것은 메시지, 캘린더, 할 일, 게시판, 설문, 조직도 기반 주소록입니다. 외부 네이버웍스·LINE 사용자와 메시지도 됩니다.

막히는 지점은 관리 쪽입니다. 감사 로그는 2주만 보이고 내려받을 수 없으며, 통계는 1개월까지입니다. 메시지 예약 전송이 안 되고, 고객 지원은 웹 문의만 받으며 광고가 표시됩니다. 서비스 수준 협약(SLA)도 보장하지 않습니다.

회사 도메인 메일(@회사.com)이 목적이라면 Free로 시작해도 메일 메뉴가 나오지 않으니 처음부터 Standard 이상을 체험하는 편이 빠릅니다. 참고로 메시지 수정과 종단간 암호화 비밀 메시지방은 유료 플랜을 포함해 어느 플랜에서도 제공되지 않습니다.

네이버웍스 요금제별 차이와 1인 월 요금

네이버웍스 코어는 네 가지 플랜이고, 요금은 구성원 1인 기준입니다(세금 별도). 연간 계약은 최대 20% 할인됩니다.

• Free — 0원 · 공용 5GB · 최대 30명
• Lite — 월간 4,000원 / 연간 3,000원 · 인당 10GB · 메일 없음
• Standard — 월간 8,500원 / 연간 7,000원 · 인당 100GB · 메일 100GB/인
• Standard Plus — 월간 13,000원 / 연간 11,000원 · 인당 1TB · 메일 3TB/인
• 옵션 상품 — 아카이빙(메시지)·아카이빙(메일)·문서 공동 편집 각 1인 월 2,500원
• 30일 무료체험 — Standard Plus 제공, 아카이빙 자동 포함

Lite는 통화와 화면 공유가 200명까지 늘고 관리·보안·감사 로그 제한(180일, 다운로드 가능)이 풀리며 웹·채팅·유선 문의를 받는 메신저 중심 플랜입니다. 여기까지도 메일은 없습니다.

Standard부터 메일, 자체 도메인, 드라이브(PC앱 탐색기 포함), 프로젝트가 들어갑니다. Standard Plus는 단일 파일 업로드 200GB, 문서 공동 편집, 2D CAD 파일 뷰어, 드라이브 파일 OCR 검색이 더해집니다. Standard에서 문서 공동 편집이 필요하면 옵션 상품으로 사야 합니다.

공용 용량은 구성원이 함께 쓰는 저장 공간으로, 서비스 안에서 파일을 올릴 때마다 줄어듭니다. 중앙정부·지자체용 정부 네이버웍스는 상품 구성과 가격, 계약 방식이 다르고 이 요금표가 적용되지 않습니다.

네이버웍스 과금 기준 — 계정을 만든 날부터 붙는다

과금은 '구성원 1인 월 요금 × 구성원 수'를 날짜 단위로 일할 계산합니다. 여기서 많이 놓치는 것은 과금 시작 시점입니다.

• 과금 시작 — 구성원을 추가한 당일 (시간 무관)
• 첫 로그인 안 한 계정 — 과금됨
• 용량을 안 쓴 계정 — 과금됨
• 구성원 삭제 — 삭제한 당일부터 과금 중지
• 7일 안에 복직 — 복직한 날부터 다시 과금
• 요금 절약 — 안 쓰는 계정은 백업 후 삭제

입사 예정자 계정을 미리 만들어 두면 그날부터 요금이 붙습니다. 퇴사자 계정을 그대로 두는 것도 마찬가지입니다. 이용요금 페이지는 사용하지 않는 계정은 데이터를 백업한 뒤 삭제해 요금을 아끼라고 안내합니다.

구성원을 추가하면 요금이 바로 붙는다는 점은 요금표 하단에도 '구성원 추가 시 즉시 과금'으로 적혀 있습니다. 관리자라면 계정 발급 시점을 실제 출근일에 맞추는 것이 좋습니다.

네이버웍스 결제일·연간 계약·결합 할인

네이버웍스는 후불입니다. 유료로 바꾼 뒤 그달 사용한 날수만큼의 요금이 다음 달에 결제됩니다.

• 결제 시점 — 익월 정기결제일 10~14일
• 자동 결제 — 등록한 결제 수단으로
• 직접 입금 — 익월 초 요금 확인 후 그달 말일까지 납부
• 사업자 회원 — 세금계산서 먼저 발행 후 결제
• 연간 계약 — 할인가, 중도 해지 시 위약금
• 월간 계약 — 언제든 계약·해지, 해지 시 일할 계산

연간 계약도 매월 그달 구성원 수만큼 일할 계산해 청구되고, 구성원은 계약 중 언제든 늘리거나 줄일 수 있습니다. 1년 약정이 걸리는 대신 요금이 낮고, 중간에 서비스를 해지하면 위약금이 생긴다는 점이 월간 계약과 다릅니다.

네이버웍스 기본 상품 가운데 두 가지 이상을 연간 계약으로 쓰면 기본 상품 전체 이용 금액의 10%가 결합 할인됩니다. 월간 계약이거나 무료체험 중이면 적용되지 않고, 코어 Free와 옵션 상품은 할인 대상에서 빠집니다.

네이버웍스 메일 첨부 한도와 대용량 파일

메일은 Standard·Standard Plus에서만 쓰는 기능이고, 첨부 한도는 관리자가 Admin에서 정합니다.

• 일반 첨부 합계 — 최대 25MB까지 설정
• 다운로드 기한 있는 파일 — 최대 10개, 각 2GB(2048MB)
• 다운로드 가능 기간 — 7일, 최대 100회
• 허용 여부 설정 — Admin > 보안 > 메일 보안
• 개수·용량 설정 — Admin > 서비스 > 메일 > 일반
• IMAP 메일 이전 — 서버 정보 템플릿 최대 3개, 외부 메일 가져오기 허용 필요

25MB를 넘는 파일은 '다운로드 기한이 있는 파일'로 보내야 하는데, 이 방식은 관리자가 메일 보안에서 첨부를 허용해 둔 경우에만 쓸 수 있습니다. 첨부가 안 된다면 먼저 관리자 설정을 확인하세요.

받는 사람은 7일 안에 내려받아야 합니다. 다운로드 기한이 있는 첨부파일을 메시지방이나 드라이브로 다시 보내는 것은 네이버웍스 메일로 주고받은 경우에만 되고, 큰 파일은 용량에 따라 바이러스 검사에서 빠질 수 있습니다.

다른 메일에서 옮겨 올 때는 IMAP 이전을 씁니다. 관리자가 메일 보안에서 '외부 메일 가져오기'를 허용해야 하고, IMAP 서버 주소·포트·보안 연결 정보를 템플릿으로 최대 3개까지 등록해 둘 수 있습니다.

네이버웍스 메일 보안 등급과 공용용량 관리

메일에는 보안 등급을 붙여 보낼 수 있습니다. 관리자가 등급별 사용 여부와 세부 설정을 정합니다.

• 일반 — 유효기간 없음, 언제든 재전송 가능
• 대외비·기밀 — 유효기간·재전송 금지 설정, 등급명 변경 가능
• 유효기간 선택 — 하루, 일주일, 1개월, 3개월
• 업무 외 — 발신 모니터링 제외(감사·아카이빙은 포함), 단독 사용 불가
• 외부 발신 주의 — 배너 또는 발송 직전 팝업
• 대외비 첨부 — 외부 사용자가 있는 메시지방으로 보내기 불가

대외비·기밀 메일은 유효기간이 지나면 삭제되고, '유효기간 경과 시 보낸 메일도 삭제'를 켜면 보낸 사람의 보낸메일함에서도 지워집니다. 외부 발신 주의 팝업 문구를 비워 두면 영어 기본 문구가 나오니 회사 정책에 맞는 문구를 넣어 두세요.

파일이 쌓이면 공용용량이 문제가 됩니다. 사용률이 100%에 이르면 공용용량을 쓰는 기능이 제한됩니다. 메시지·게시판·캘린더·설문·할 일·프로젝트·드라이브에 올린 파일이 모두 공용용량에서 차감됩니다.

1. Admin 통계의 공용용량에서 서비스별 사용량을 봅니다(최근 1년).
2. 메시지 파일 다운로드 기간이나 각 서비스 휴지통 보관 기간을 줄입니다.
3. 안 쓰는 조직·그룹을 지우면 30일 보관 뒤 용량이 돌아옵니다.
4. 바로 확보하려면 데이터 복원 메뉴에서 '영구 삭제'를 누릅니다.