스몰PDF(https://smallpdf.com/kr) 무료로 되는 것과 Pro 전용 OCR·압축 구분

스몰PDF 무료와 Pro — 일일 다운로드 제한이 갈림길

스몰PDF는 회원가입이나 이메일 없이 파일을 올려 바로 변환할 수 있습니다. 하지만 요금제 비교 표를 보면 무료 요금제의 대부분 도구에 '일일 다운로드 제한'이 붙어 있습니다.

즉 가끔 한두 건 처리할 때는 무료로 충분하지만, 같은 날 서류 여러 개를 변환하다 보면 다운로드 단계에서 막힙니다. 요금제는 Free, Pro, 팀(2~19명), 비즈니스(20명 이상)로 나뉩니다.

AI 도구도 차이가 있습니다. PDF와 채팅, AI 요약, PDF 번역은 무료에서 '제한됨'이고, AI가 읽을 수 있는 문서 분량이 무료 2,500~3,500단어, Pro 100,000단어입니다. AI 도구의 파일 크기 한도는 모든 요금제에서 50MB로 같습니다.

파일 공유는 계정만 있으면 무료입니다. 함께 쓰는 전자서명 서비스 Sign.com은 무료 계정에서 한 달에 문서 2개로 제한됩니다.

스몰PDF 압축 세 단계 중 무료는 기본만

압축 화면에서 세 단계를 고르는데 무료로 쓸 수 있는 것은 '기본'뿐입니다.

• 기본 압축 — 무료
• 중간 압축 — Pro
• 강력 압축 — Pro
• 일괄 압축 — Pro
• 압축 가능한 형식 — PDF, Word·PPT·Excel, JPG·PNG·GIF·TIFF
• 글꼴 — 압축 과정에서 바뀌지 않음

제출 서류의 용량 제한 때문에 압축하는 경우가 많은데, 기본 압축으로 충분히 줄지 않으면 무료로는 더 줄일 방법이 없습니다. 이때는 Pro 체험을 쓰거나 PDF를 나눠서 올려야 합니다.

압축 순서는 이렇습니다.

1. 압축 도구에 파일을 끌어다 놓습니다.
2. 기본·중간(Pro)·강력(Pro) 중 하나를 고르고 '압축'을 누릅니다.
3. 필요하면 다른 도구로 이어서 편집합니다.
4. 압축된 PDF를 내려받거나 공유합니다.

합치기를 먼저 한 뒤 압축하면 한 번에 줄일 수 있습니다. 병합 도구는 PDF와 Word·Excel·JPG·PNG를 함께 받아 하나의 PDF로 만들고, 합치기 전에 페이지 순서를 바꾸거나 회전할 수 있습니다.

스몰PDF 스캔본 Word·엑셀 변환과 OCR

스캔한 서류, 영수증 사진처럼 글자를 선택할 수 없는 PDF는 그냥 변환하면 글자가 살아나지 않습니다. 이때 OCR(광학 문자 인식)이 필요한데 스몰PDF에서는 Pro 기능입니다.

• PDF → Word (일반) — 무료, 선택 가능한 글자만
• PDF → Word (OCR) — Pro
• PDF → 엑셀 '기본' — 선택 가능한 글자 변환
• PDF → 엑셀 'OCR을 사용한 고급' — 이미지 속 글자까지, Pro
• PDF → 엑셀 '직접 편집' — 변환 없이 PDF 텍스트 편집
• 출력 형식 — Word는 DOCX, 엑셀은 XLSX

엑셀 변환 화면에는 세 가지 선택지가 있어 헷갈리기 쉽습니다. 은행 거래 내역서처럼 PDF에서 글자를 드래그할 수 있다면 '기본'으로 충분하고, 종이를 스캔한 표라면 'OCR을 사용한 고급'을 골라야 합니다. 여러 PDF를 한 번에 엑셀로 바꾸는 일괄 처리도 Pro입니다.

파일이 너무 크면 먼저 압축한 뒤 변환하라는 것이 공식 안내입니다. 변환된 Word 파일은 Microsoft Word와 Google Docs 등에서 열 수 있습니다.

스몰PDF 잠금해제는 비밀번호를 알아야 됩니다

PDF 잠금해제 도구는 이름 때문에 비밀번호를 모르는 파일도 풀어 주는 것으로 오해하기 쉽습니다. 실제로는 파일을 여는 비밀번호를 입력해야 비밀번호가 제거된 파일을 내려받을 수 있습니다.

• 필요한 것 — 파일을 여는 비밀번호
• 요금 — 무료, 설치·가입 불필요
• 파일 크기 — 비밀번호만 있으면 큰 파일도 가능
• 읽기 전용(Windows) — 파일 우클릭 → 속성 → 읽기 전용 체크 해제
• 읽기 전용(macOS) — 우클릭 → 정보 보기 → 공유 및 권한의 잠김 체크 해제
• 무료 다운로드 — 일일 다운로드 제한 적용

잠금해제 순서입니다.

1. 잠긴 PDF를 잠금해제 도구에 끌어다 놓습니다.
2. PDF를 여는 비밀번호를 입력합니다.
3. 필요하면 다른 도구로 이어서 편집합니다.
4. 잠금이 풀린 PDF를 내려받습니다.

비밀번호는 없는데 편집만 안 되는 경우라면 PDF 파일 자체의 읽기 전용 속성 때문일 수 있습니다. 이때는 스몰PDF가 아니라 컴퓨터의 파일 속성에서 읽기 전용을 해제합니다.

스몰PDF 파일 1시간 자동 삭제와 보안

올린 파일이 서버에 얼마나 남는지는 도구마다 같은 문구로 안내합니다.

• 서버 보관 — 처리 후 1시간
• 1시간 후 — 자동 삭제
• 예외 — Smallpdf 계정에 저장하도록 선택한 파일
• 전송 보호 — TLS 암호화
• 인증 — ISO/IEC 27001, 매년 감사
• 개인정보 규정 — GDPR 준수

막히는 지점은 결과 파일도 1시간이 지나면 받을 수 없다는 것입니다. 변환을 걸어 두고 나중에 받으려 하면 처음부터 다시 해야 하고, 무료 사용자는 그만큼 일일 제한을 또 씁니다. 작업이 끝나면 바로 내려받으세요.

결과를 클라우드에 바로 보관하려면 다운로드 대신 Google Drive 저장이나 공유 링크를 쓸 수 있습니다. 엑셀 변환 결과는 Google Drive, OneDrive, Dropbox에 저장하거나 이메일로 보낼 수 있다고 안내합니다.

스몰PDF 작업이 멈출 때와 오프라인 앱

스몰PDF 도움말은 자주 생기는 문제 대부분이 브라우저 쪽에서 해결된다고 말합니다.

• 작업이 안 끝나고 계속 돔 — 브라우저 확장기능 끄기 → 다른 브라우저
• 파일이 사라짐 — 브라우저 기본 다운로드 폴더 확인
• 오피스→PDF 후 모양이 바뀜 — 지원 안 되는 글꼴, 글꼴 포함 저장 후 재업로드
• 페이지 순서 바꾸기 — 병합 도구의 페이지 순서 조정
• 오프라인 작업 — Windows 데스크톱 앱
• 모바일 — iOS·Android 앱

작업이 끝나지 않을 때 해결 순서입니다.

1. 스몰PDF를 쓰는 동안 브라우저 확장기능을 끕니다.
2. 그래도 안 되면 다른 브라우저로 해 봅니다.
3. 파일이 안 보이면 브라우저 다운로드 폴더를 확인합니다.
4. 계속 안 되면 도움말의 '리포트 작성하기'로 문의합니다.

인터넷이 없는 곳에서 작업하거나 파일을 서버에 올리기 꺼려진다면 Windows 데스크톱 앱이 있습니다. 변환, 압축, 병합, 잠금해제, 보호 도구를 오프라인에서 쓸 수 있습니다.