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KAIST 증명서 발급 방법 — 다섯 갈래로 나뉩니다

KAIST 증명서는 받는 방법이 다섯 가지이고, 방법마다 뽑을 수 있는 증명서가 다릅니다. 졸업예정증명서를 인터넷증명발급센터에서 찾다가 못 찾는 경우가 많은데, 그 증명서는 포털에서만 나옵니다.

학적부가 필요하면 정부24 팩스민원으로 신청해야 합니다. 자동발급기와 인터넷에는 학적부가 없습니다. 팩스민원은 정부24 누리집이나 전국 시·군·구·읍·면·동 민원실에서 신청하고 이용시간은 평일 09:00~17:00입니다.

팩스민원을 본인이 신청할 때는 주민등록증을 보여 주고 민원신청서를 냅니다. 대리인이 신청하려면 위임장과 위임자·수임자 양쪽의 주민등록증이 있어야 합니다. 수수료는 교부기관 기준으로 따로 내고, 컬러 프린터 출력을 권장합니다.

수료증과 학년수료증은 별도 확인이 필요해 신청서에 지도교수와 학과·전공 사무실 확인을 받아 학적팀에 냅니다. 신청서 양식은 증명서 발급 페이지에 올라와 있습니다.

KAIST 인터넷 증명서 수수료와 해외우편

인터넷증명발급센터는 KAIST 누리집 증명서 발급 페이지의 링크 버튼으로 들어갑니다. 처음에는 회원가입을 해야 하고, KAIST 포털 정보로 로그인하거나 KAIST 개인 이메일 인증으로 로그인합니다. 브라우저는 chrome 또는 edge를 쓰라고 안내합니다.

• 재적생(재학·휴학) 출력 — 무료
• 재적생 외 출력 — 최초 1통당 1,000원
• 같은 증명서 추가 — 통당 500원
• 전자증명서(PDF) — 수수료 별도 부담
• 해외우편 — 우편요금·수수료 별도 부담
• 결제 수단 — 신용카드·휴대폰

해외에서 신청하거나 해외로 증명서를 보내려면 센터 안의 해외우편 신청 메뉴를 씁니다. 해외에서 신청할 때는 본인인증이 되는 경우에만 이용할 수 있고, 운송에 시간이 걸립니다. 학사와 석·박사를 모두 KAIST에서 했다면 과정마다 학번이 다르니 해당 과정의 학번을 넣어야 합니다.

받은 쪽에서 진위를 확인할 때는 센터 상단의 원본대조 메뉴에 증명서 하단의 인터넷 발급번호를 넣으면 됩니다.

해외 대학이 학교에서 직접 영문증명서를 보내 달라고 하면, 발급받은 증명서를 학적팀이 주는 항공봉투에 넣어 밀봉하고 학적팀 확인을 받아 본인이 부치거나, 해외우편 서비스로 그 대학에 보냅니다. 영문 이름이 학적에 없거나 여권과 다르면 먼저 학사시스템의 학적정보변경신청으로 고쳐야 합니다.

KAIST 자동발급기 위치 — 저녁엔 건물 출입이 막힙니다

자동발급기는 학번과 포털 비밀번호만 있으면 바로 뽑을 수 있습니다. 문제는 발급기가 아니라 건물 문입니다.

• 대전캠퍼스 — 창의학습관(E11) 1층
• 서울캠퍼스 — 제1호관
• 대상 — 재적·재학·학위수여·졸업·성적 5종
• 필요한 것 — 학번 + 포털 비밀번호
• 이용시간 — 24시간
• 출입 통제 — 평일 18시 이후·토요일·공휴일엔 KAIST 신분증 소지자만

발급기는 24시간이지만 설치 건물의 출입문이 퇴근 시간 이후 자동으로 잠깁니다. KAIST 신분증(출입 카드)이 없는 졸업생은 평일 근무시간에 가야 합니다. 출입 카드가 없다면 밤이나 주말에는 인터넷증명발급센터를 쓰는 편이 낫습니다.

발급기가 오작동해 증명서가 안 나오면 042-350-2055로 연락합니다.

KAIST 졸업예정증명서·교육비납입증명서는 포털에서

졸업예정증명서(학사), 학위수여예정증명서(석·박사), 교육비납입증명서는 KAIST 포털에서만 받습니다.

• 졸업예정증명서 — 학사시스템 → 학적 → 학생 → 졸업예정증명서 발급
• 학위수여예정증명서 — 학사시스템 → 학적 → 학생 → 학위수여예정증명서 발급
• 교육비납입증명서(재학생) — 포털 → 학사시스템 → 학사 → 등록 → 납입금납입내역
• 발급 대상 — 현재 학기가 마지막 학기인 재학생
• 발급 절차 — 신청 → 승인 → 출력
• 유효기간 — 승인 시점부터 7일

예정증명서는 신청하자마자 나오지 않고 승인 절차를 거칩니다. 게다가 승인된 때부터 7일만 유효하니 제출 기한에서 거꾸로 날짜를 맞춰 신청해야 합니다.

마지막 학기가 아니어도 잔여 학기가 2학기 이내면 증빙을 내고 제한적으로 받을 수 있습니다. 온라인 발급이 어려우면 신청서에 지도교수와 학과·전공 사무실 확인을 받아 학적팀에서 수기로 받습니다.

교육비납입증명서는 재학생이면 포털에서 바로 출력하고, 신입생은 증명서 발급 페이지의 신입생용 교육비 납입증명서 링크를 씁니다.

KAIST 2026 가을학기 남은 학사일정

2026년 가을학기는 8월 31일에 개강했습니다. 지금부터 남은 주요 일정입니다.

• 10월 16일 — 학사 2006 이전·2009 이후 학번 수강신청 취소 마감
• 10월 19일~23일 — 가을학기 중간고사
• 10월 30일 — 학사 2007·2008 학번, 석·박사 2008 이전 학번 수강취소 마감
• 11월 23일~26일 — 겨울학기 수강신청
• 11월 30일~12월 11일 — 학사과정 학과신청 · 가을학기 강의평가
• 12월 14일~18일 — 기말고사 · 18일 종강, 21일 겨울학기 개강

헷갈리는 것은 수강신청 취소 마감이 학번마다 다르다는 점입니다. 대부분의 재학생은 2009 이후 학번이라 10월 16일이 마감입니다.

휴학을 생각한다면 시점이 중요합니다. 학적FAQ에 따르면 장학금으로 등록금을 면제받은 학사과정 학생도 수강신청변경기간이 지난 뒤 휴학하면 신청 시점에 따라 등록금 일부나 전부를 내야 합니다. 휴학하면 그 학기 수강신청은 함께 취소됩니다.

질병휴학은 종합병원이나 과학기술원 부속병원에서 4주 이상 입원·통원치료가 필요하다는 진단서가 있어야 하고, 휴학원 제출일 1주일 이내에 발급된 것만 인정됩니다.

KAIST 계절학기 수강료와 외부인 청강

계절학기는 학사일정에 정해진 기간에 수강신청합니다.

• 신청 한도 — 연구학점 포함 9학점 이내
• 수강료 — 학점당(1AU당) 50,000원
• 재수강 — 50,000원에 재수강료 학점당 50,000원 추가
• 미납 시 — 신청 과목 자동 취소 · 성적표에 W
• 청강 자격 — 고등학교 재학 이상 누구나
• 청강 서류 마감 — 개강 15일 전까지 학적팀

계절학기 수강료를 고지된 기간 안에 안 내면 과목이 자동으로 취소되고 성적표에 W가 남습니다.

KAIST 학생이 아니어도 청강을 할 수 있습니다. 순서는 이렇습니다.

1. 청강원과 소속기관장 추천서를 작성합니다.
2. 청강할 과목 담당교수의 확인 서명을 받습니다.
3. 재학증명서(졸업자는 졸업증명서)를 붙여 개강 15일 전까지 학적팀에 냅니다.
4. 학적팀이 청강료 납부를 안내합니다. 납부한 청강료는 돌려받지 못합니다.

KAIST는 서울대·고려대·연세대·포항공과대 등 국내 26개 대학과 학점교류 협정을 맺고 있습니다. 대표전화는 042-350-2114입니다.