한국도서관협회(https://www.kla.kr) 사서자격증 신청 서류와 졸업예정자 일괄신청

한국도서관협회 사서자격증 신청 경로 — 온라인 신청 후 원본 우편

한국도서관협회 누리집(kla.kr)에서는 자격증을 신청할 수 없습니다. 첫 화면의 사서자격증 바로가기로 사서자격증 누리집(liblicense.kr)에 들어가 신청합니다.

신청 순서는 이렇습니다.

1. 자격요건 메뉴에서 내가 해당하는 등급과 호(가·나·다…)를 확인합니다.
2. 사서자격증 누리집에서 신규발급 신청서를 온라인으로 냅니다.
3. 자격요건에 맞는 서류 원본을 등기우편으로 협회에 보냅니다.
4. 협회가 서류를 확인하고, 보완이 필요하면 연락합니다.
5. 발급된 자격증을 방문하거나 택배로 받습니다.

가장 많이 놓치는 것은 온라인 신청만 하고 서류를 보내지 않는 것입니다. 협회 FAQ는 온라인 신청을 마친 뒤 구비서류를 '서울 서초구 반포대로 201 자료보존관 한국도서관협회'로 등기우편 보내라고 안내합니다. 서류가 도착해야 접수가 시작됩니다.

온라인 신청 화면이 넘어가지 않으면 다른 브라우저로 다시 시도하고, 그래도 안 되면 게시판 자료실의 양식을 작성해 행정정보 공동이용 사전동의서, 신청서, 구비서류를 함께 등기우편으로 보냅니다.

한국도서관협회 사서자격증 등급별 자격요건

사서자격은 도서관법 시행령 [별표 4]에 따라 세 등급입니다. 아래는 대표적인 요건만 추렸습니다.

• 준사서 — 전문대학(전문학사 사이버대 포함) 문헌정보과·도서관과 졸업, 또는 대학 재학 중 문헌정보학 부전공
• 2급정사서 — 대학 문헌정보학·도서관학 전공 졸업, 또는 같은 전공 석사
• 2급정사서(교육대학원) — 도서관교육·사서교육 전공 석사
• 2급정사서(경력) — 준사서 취득 후 3년 이상 경력 + 지정교육과정 이수
• 1급정사서 — 문헌정보학·도서관학 박사
• 1급정사서(경력) — 2급 취득 후 6년 이상 경력 + 석사, 또는 9년 이상 경력 + 지정교육과정

2급정사서 자격증을 가진 뒤 다른 전공 박사학위나 정보관리기술사 자격을 따도 1급정사서가 됩니다. 준사서 자격증을 가진 뒤 대학원 석사학위를 받으면 전공과 관계없이 2급정사서로 올라갈 수 있습니다.

경력 요건으로 신청할 때는 경력증명서나 재직증명서에 도서관 명칭이 정확히 적혀 있어야 합니다. 근무처가 시행령의 '그 밖에 작은도서관 규모 이상의 도서관'에 해당하면 시설명세서 원본도 함께 냅니다.

자격요건 안내는 2026년 5월 12일 시행된 도서관법 시행령 개정 기준입니다.

한국도서관협회 사서자격증 구비서류와 졸업예정자 일괄신청

모든 신청에 공통으로 신청서(온라인)와 주민등록초본 원본(주민등록번호 13자리 표시)이 필요하고, 여기에 자격요건별 서류를 더합니다.

• 학부 졸업(2급) — 졸업증명서 1부
• 학점은행제 학사(2급) — 학위증명서
• 석사(2급) — 석사학위기 원본 또는 학위수여(졸업)증명서
• 지정교육과정 이수 — 교육과정 수료증 원본 또는 수료증명서
• 경력 요건 — 경력증명서 원본(도서관 명칭 기재)
• 박사(1급) — 박사학위기 원본 또는 학위수여증명서

여기서 가장 많이 막히는 지점은 졸업예정자입니다. 대학과 전문대학의 졸업예정자는 개인이 신청하지 않고 학교의 장이 별도로 일괄 신청합니다. 지정교육과정 수료예정자도 지정교육기관의 장이 일괄 신청합니다. 2급정사서의 학부 졸업 요건은 학위 취득 예정자의 개인 신청이 불가능하고, 학위를 받은 뒤에 신청할 수 있습니다.

졸업 전에 미리 혼자 신청서를 내기보다 학과 사무실에 일괄 신청 일정을 먼저 물어보는 것이 빠릅니다. 이미 졸업했다면 졸업증명서를 떼어 개인으로 신청합니다.

한국도서관협회 사서자격증 타 전공자 취득 방법

문헌정보학이 아닌 다른 전공으로 석사학위를 받은 사람은 두 가지 길이 있다고 협회 FAQ가 안내합니다.

• 방법 1 — 사서교육원 2급정사서 교육과정 이수
• 서울 — 성균관대학교 부설 한국사서교육원 · 02-760-1212
• 부산 — 부산여자대학교 부설 부산사서교육원 · 051-850-3212
• 대구 — 계명대학교 사서교육원 · 053-580-5795
• 방법 2 — 학점은행제로 문헌정보학 학사 취득
• 학점은행 문의 — 국가평생교육진흥원 · 1600-0400

첫째 방법은 시행령 [별표 4] 2급정사서 라목 '문헌정보학·도서관학 외의 석사학위를 취득한 후 지정교육기관에서 지정교육과정을 이수한 사람'에 해당합니다. 교육과정의 모집 일정과 비용은 각 사서교육원에 직접 물어야 합니다.

둘째 방법은 학점은행제 학위가 대학 졸업과 같은 학력으로 인정되기 때문에 가능합니다. 학점은행제로 문헌정보학 학사학위를 받은 뒤 학위증명서로 2급정사서를 신청합니다.

학사만 있고 문헌정보학을 부전공했다면 준사서 요건에 해당하니, 부전공이 적힌 졸업증명서로 준사서부터 신청할 수 있습니다.

한국도서관협회 사서자격증 재발급·기재사항변경·갱신발급

이미 받은 자격증을 다시 받는 경우는 세 갈래입니다.

• 재발급(분실) — 온라인 신청만, 서류 우편 불필요
• 재발급(훼손) — 온라인 신청 + 훼손된 자격증 등기우편
• 기재사항변경 — 성명·주민번호 변경 · 자격증 원본 + 주민등록초본
• 갱신발급 — 1990년 이전 '정사서자격증'을 2급·1급으로
• 재발급 사본 — 1~2일 · 온라인 1회만 출력
• 재발급 원본 — 5일 이내(우편 수령)

원본이 없어진 상태에서 이름이 바뀌었다면 자격증 원본 대신 분실사유서를 냅니다. 양식은 누리집에서 한글 파일로 받습니다. 재발급만은 신청서를 출력해 팩스(02-535-5616)로도 낼 수 있습니다.

온라인 사본은 사서자격증 누리집 개인발급에서 본인 인증 후 개인신청목록에 주민등록번호 뒷자리를 넣고 조회하면 인쇄됩니다. 한 번만 출력되니 바로 PDF로 저장하거나 여러 장 인쇄해 두세요.

1989년까지는 '정사서'로 발급됐고 이후 법령 개정으로 1급과 2급으로 나뉘었습니다. 옛 정사서자격증을 가진 사람은 갱신발급으로 새 등급 자격증을 받으며, 졸업증명서와 정사서자격증 원본(분실 시 분실사유서)을 냅니다.

한국도서관협회 사서자격증 처리 기간과 문의처

처리 기간은 모두 근무일 기준입니다.

• 신규·기재사항변경·갱신 — 5일(접수~발송, 토요일·공휴일 제외)
• 택배 수령까지 — 발급 후 3~5일(FAQ)
• 지연 시기 — 2~3월, 8~9월 졸업 시즌
• 전화 — 02-537-6117
• 이메일 — license@kla.kr
• 방문·우편 — 서울 서초구 반포대로 201 국립중앙도서관 자료보존관 1층

도서관 채용 서류 마감이 2~3월이나 8~9월에 걸려 있다면 평소보다 일찍 신청해야 합니다. 협회 FAQ도 졸업자가 많은 이 시기에는 업무량 때문에 발급이 늦어질 수 있다고 안내합니다.

자격증 번호와 발급일자를 확인해야 하는데 자격증이 없다면 사서자격증 누리집 자격조회 메뉴에서 본인인증 후 확인합니다. 발급일자는 최초 발급일이라 재발급해도 바뀌지 않습니다.

방문 신청은 국립중앙도서관 안 자료보존관 1층의 협회 사무실로 갑니다. 우편으로 보낼 때는 받는 곳에 '사서자격증 담당자 앞'을 적어 둡니다.