재외동포청(https://www.oka.go.kr) 해외이주신고 서류와 아포스티유 발급 창구

재외동포청 민원 창구 — 송도 본청이 아닌 광화문

재외동포청 본청은 인천 송도에 있지만 민원 창구는 서울 광화문에 있습니다. 층마다 하는 일이 다릅니다.

송도 본청으로 가면 헛걸음입니다. 서류를 내거나 발급받으려면 트윈트리타워 A동 15층으로 가야 합니다. 2층은 국세·관세, 일자리, 입양동포 문제까지 여러 기관 업무를 한자리에서 상담해 주는 곳입니다.

지하철은 5호선 광화문역 2번 출구에서 약 7분, 3호선 안국역 6번 출구에서 약 9분, 경복궁역 4번 출구에서 약 10분입니다. 버스는 경복궁 정류장에서 내리며 109·171·272·601·606·710번 등이 섭니다.

2층 상담은 행정민원에 한하고, 동포 지원사업은 담당 부서에 따로 문의해야 합니다.

재외동포청 해외이주신고 서류 — 납세증명서 3종

해외이주신고는 서울 통합민원실이나 영주권 등을 받은 나라의 대사관·총영사관에서 합니다. 서류는 국내외가 같습니다.

• 기본 — 해외이주신고서 1부, 본인 여권
• 영주권 있는 국가 — 영주권 또는 영주권 승인비자 원본
• 영주권 없는 국가 — 4년 이상 장기체류증
• 납세증명서 — 지방세·국세·관세 3종, 발급 1개월 이내
• 18~37세 남자 — 병역사항 기재 주민등록초본 또는 병적증명서(미필자는 병적증명서)
• 동반 가족 — 가족관계증명서 상세, 주민등록등본

가장 많이 빠뜨리는 것은 납세증명서 세 종류입니다. 지방세는 주민센터나 정부24, 국세는 세무서나 홈택스(사용목적 해외이주용), 관세는 세관이나 정부24·유니패스에서 뗍니다. 미성년자도 세 가지 모두 내야 합니다.

가족관계증명서, 주민등록등본, 납세증명서 등은 신청인이 동의하면 담당 공무원이 행정정보 공동이용으로 확인하므로 따로 떼지 않아도 됩니다.

국제결혼으로 이주한다면 외국에서 발급한 혼인관계증명서를 국문으로 번역공증하고 아포스티유나 영사확인까지 받아 와야 합니다. 체류자격이 신고 대상인지 애매하면 365 민원콜센터에서 먼저 상담받고 방문하라고 재외동포청이 권합니다.

재외동포청 재외국민등록 — 한국에서는 신청 불가

재외국민등록은 외국에 나가 사는 국민이 현지 공관에 등록하는 제도입니다. 조건과 창구가 정해져 있습니다.

• 대상 — 외국 한 지역에 90일 초과 체류할 의사가 있는 국민 본인
• 제외 — 한국 국적을 잃은 외국 국적자
• 신청처 — 거주지 관할 대사관·총영사관·분관·출장소(방문·우편)
• 온라인 — 재외동포 365 민원포털
• 국내 신청 — 불가
• 서류 — 신청서, 여권 사본(출국·입국 스탬프·비자 포함), 기본증명서

막히는 지점은 두 가지입니다. 첫째, 한국에서는 신청할 수 없습니다. 둘째, 지금 살고 있지 않은 과거 거주지로 거슬러 올라가 등록할 수 없습니다. 귀국한 뒤 예전 체류 사실을 증명하려고 등록하려 해도 받아 주지 않습니다.

배우자, 배우자의 직계혈족, 직계혈족, 직계혈족의 배우자는 대신 신청할 수 있습니다. 이때는 가족관계증명서(또는 제적등본), 위임장, 대리인 신분증 사본을 더 냅니다.

등록을 마치면 재외국민등록부등본을 받을 수 있지만, 이 등본은 해외 체류기간을 직접 증명하는 서류로 쓸 수 없습니다.

재외동포청 이동·변경·귀국신고 기한

등록한 뒤에도 주소나 여권이 바뀌거나 귀국하면 기한 안에 신고해야 합니다.

• 이동신고 — 주소가 바뀌어 등록공관이 달라지면 90일 이내 새 공관에
• 변경신고 — 여권번호·체류목적·자격 변경 시 30일 이내
• 귀국신고 — 90일 넘게 국내 체류할 귀국 시 귀국일부터 90일 이내
• 말소 ① — 귀국신고를 한 경우
• 말소 ② — 등록지역에 183일 넘게 계속 거주하지 않는 경우
• 말소 ③ — 183일 이상 계속 국내 거주, 국적 상실, 사망

귀국신고는 통합민원실이나 인천분소에 방문하거나 재외동포 365 민원포털로 합니다. 귀국신고서와 신분증명서를 내며, 가족이 대신 낼 때는 관계 증명 서류와 위임장을 더 냅니다.

재외국민등록부등본을 국내에서 우편으로 받으려면 인천분소로 우체국 민원우편을 보내야 하고 본인만 신청할 수 있습니다. 학교나 군부대에 낼 때만 직계가족이 가족관계증명서를 넣어 신청할 수 있습니다.

대리 발급 때는 위임장과 위임자 신분증 사본, 대리인 신분증이 필요하고 상속인은 관계를 증명할 서류를 냅니다.

재외동포청 아포스티유와 영사확인 구분

한국 공문서를 외국에서 쓰려면 아포스티유나 영사확인을 받아야 합니다. 상대 나라에 따라 갈립니다.

• 아포스티유 — 협약 가입 131개 국가·지역(2026.9.11. 현재), 한 번으로 끝
• 영사확인 — 미가입국 · 재외동포청 확인 뒤 그 나라 주한공관 확인까지
• 재외동포청 발급 — 법무부·검찰청 외 국가·지자체 문서, 위탁기관 문서, 재판서 등본
• 법무부 발급 — 법무부·검찰청 문서, 공증문서
• 창구 — 통합민원실 15층에서 둘 다 발급
• 한국 시행 — 2007년 7월 14일부터

미국·일본·중국·베트남·필리핀·호주 등은 가입국이라 아포스티유면 됩니다. 미가입국에 낼 서류라면 재외동포청 영사확인을 받은 뒤 해당 국가의 주한 대사관에서 다시 영사확인을 받아야 하니 일정을 넉넉히 잡아야 합니다.

공증문서는 법무부 아포스티유 대상이지만 광화문 통합민원실에서 같이 발급하므로 따로 법무부를 찾아갈 필요는 없습니다. 가입국 목록은 수시로 바뀌니 누리집 목록과 헤이그국제사법회의(HCCH) 목록을 확인하세요.

반대로 외국 공문서를 한국에서 쓰려면 발급한 나라 쪽 절차를 따라야 하며, 그 나라 주한공관에 문의합니다.

재외동포청 콜센터와 인천공항 분소

전화와 공항 분소를 잘 쓰면 광화문까지 가지 않아도 됩니다.

• 365 민원콜센터 — 02-6747-0404, 365일 24시간
• 상담 언어 — 한국어·영어·일본어·중국어·러시아어
• 인천분소 위치 — 인천공항 제2여객터미널 2층 정부종합행정센터
• 인천분소 운영 — 평일 09~18시
• 인천분소 업무 — 재외국민등록부등본, 해외이주신고확인서 재발급, 귀국신고
• 여권·사건사고 — 외교부 영사안전콜센터 02-3210-0404

인천분소는 제2여객터미널에 있습니다. 제1터미널로 들어오는 항공편이라면 이동 시간을 따로 잡아야 합니다. 분소에서도 국적·동포사증·병무·국민연금·건강보험·운전면허 상담을 받을 수 있습니다.

해외이주신고확인서를 잃어버렸다면 인천분소나 통합민원실, 해외에서는 관할 공관, 온라인은 재외동포 365 민원포털에서 재발급받습니다.

재외동포청 누리집은 회원가입과 로그인이 없습니다. 서식은 누리집 민원업무 안내 화면에서 내려받고, 신청은 창구나 민원포털에서 합니다.