대통령기록관(https://www.pa.go.kr) 기록물 사본 청구와 열람 수수료 기준

대통령기록관 기록물 검색 — 목록 파일이 청구의 출발점

대통령기록관 누리집 맨 위 검색창은 두 가지로 나뉩니다. 소장 기록물의 목록 정보를 찾는 기록물 검색과, 누리집 콘텐츠 페이지를 찾는 웹사이트 검색입니다. 사본을 청구하려면 기록물 검색을 써야 합니다.

예를 들어 대통령 !춘추관으로 검색하면 '대통령'이 들어간 결과에서 '춘추관'이 든 것을 뺍니다. 검색어 없이 검색 버튼을 누르면 전체 목록이 나옵니다.

상세검색에서는 대통령별, 생산연도별로 범위를 좁히거나 생산기관을 검색 대상으로 지정할 수 있습니다. 결과는 정확도순, 생산연도 최신순·과거순으로 정렬합니다.

검색결과 버튼으로 내려받는 엑셀에는 제목, 대통령 구분, 생산기관, 생산연도, 철 번호, 건 번호가 들어갑니다. 이 파일이 사본 청구의 출발점입니다. 청구할 때 첨부하면 담당자가 기록물을 바로 특정할 수 있습니다.

검색 색인은 하루 한 번 갱신되므로 방금 올라온 콘텐츠는 다음 날 검색에 잡힙니다.

대통령기록관 사본 청구 세 가지 방법과 처리 기한

사본은 온라인, 우편·팩스, 방문 세 가지로 청구합니다. 청구 창구는 대통령기록관 누리집이 아니라 정보공개포털(open.go.kr)입니다.

• 온라인 — 목록 파일을 open.go.kr 청구에 첨부
• 우편·팩스 — 청구서(한글 서식) 작성 → 세종 다솜로 250 또는 044-211-2174
• 방문 — 열람실에서 정보공개청구서 작성
• 공개 여부 통보 — 접수일부터 10일 이내
• 교부 — 청구일부터 20일 이내 (공개결정부터 10일 이내)
• 대량 사본 — 나눠서 제공, 특별한 사정이 없으면 2개월 이내

온라인 청구 순서는 이렇습니다.

1. 대통령기록관 누리집에서 기록물을 검색하고 상세정보를 확인합니다.
2. 사본을 받고 싶은 기록물 목록을 PC에 내려받습니다.
3. 정보공개포털의 정보공개청구 신청 화면으로 가서 목록 파일을 첨부해 신청합니다.
4. 검색으로 찾지 못했다면 원하는 기록물의 내용을 자세히 적어 청구합니다.

많이 막히는 지점은 방문 당일 신청입니다. 열람실에 가서 그날 청구하면 즉시 제공이 어려울 수 있어, 대통령기록관도 먼저 온라인으로 청구하라고 안내합니다. 세종까지 갔다가 빈손으로 돌아오지 않으려면 미리 청구해 두세요.

우편·팩스로 내면 대통령기록관이 기록물을 찾고 본인 확인을 한 뒤 수수료를 통지합니다. 수수료를 입금하면 사본을 보내줍니다. 문의는 044-211-2000(ARS)입니다.

대통령기록관 열람·사본 수수료와 감면 기준

열람과 사본에는 정보공개법에 따른 수수료가 붙습니다. 담당 직원이 기록 유형과 매수에 따라 금액을 정해 통지합니다.

• 문서·전자파일 열람 — 1일 1시간 이내 무료, 초과 시 30분마다 1,000원
• 종이 사본(B4 이하) — 첫 장 250원, 이후 장당 50원
• 종이 사본(A3 이상) — 첫 장 300원, 이후 장당 100원
• 전자파일(문서·사진) 복제 — 무료 (매체비용 별도)
• 전자파일(오디오·비디오) 시청 — 1편 1,500원, 30분 초과 시 10분마다 500원
• 사진필름 복제 — 1컷마다 6,000원 (매체비용 별도)

100원 단위 미만은 계산하지 않습니다. 감면 기준은 이렇습니다.

• 정보통신망으로 전자적 형태로 공개받으면 누구나 100% 감면됩니다.
• 학술·연구나 교육 목적으로 교수·교사·학생이 소속기관장 확인을 받아 청구하면 50%입니다. 용역(위탁)사업은 감면되지 않습니다.
• 비영리 학술단체·비영리 법인·공익단체, 취재·보도 목적 언론사도 50%입니다.
• 기초생활수급자, 독립·국가유공자, 장애인, 한부모가족 보호대상자 등의 50%는 본인 관련 기록물일 때만 적용됩니다.
• 사유가 겹쳐도 중복 감면은 안 되고 높은 비율 하나만 적용합니다.

대통령기록관 비공개 기록물 제한적 열람

비공개로 분류된 기록이라도 정해진 사유가 있으면 제한적으로 열람할 수 있습니다. 근거는 공공기록물 관리에 관한 법률 제37조입니다.

• 본인 정보 — 본인(상속인 포함)이나 위임받은 대리인이 청구
• 권리구제 — 개인·단체가 권리구제를 위해 청구
• 직무수행 — 공공기관이 직무상 필요로 청구
• 학술연구 — 개인·단체가 비영리 목적으로 청구
• 공통 조건 — 해당 기록물 외에는 정보 확인이 불가능할 것
• 신청 — 신청서 내려받기 후 우편·팩스 접수

본인 정보를 빼면 나머지 세 사유는 모두 그 기록물이 아니면 확인할 방법이 없다는 점이 인정돼야 합니다. 다른 공개 자료로 확인할 수 있는 내용이면 받아들여지지 않으니, 신청서에 왜 이 기록물이어야 하는지를 구체적으로 적어야 합니다.

비공개 기록은 영원히 닫혀 있지 않습니다. 대통령기록관은 이관된 날부터 5년이 지나면 1년 안에 공개 여부를 다시 분류하고, 그 뒤로는 2년마다 주기적으로 재분류합니다. 재분류 결과는 누리집 업무안내의 '공개재분류 심의결과'에 올라옵니다.

신청서를 보낼 곳은 (30107) 세종특별자치시 다솜로 250, 팩스는 044-211-2174입니다.

대통령기록관 열람실·도서실은 평일에만

기록물을 직접 보는 열람실과 대통령 관련 도서를 갖춘 도서실은 같은 건물에 있습니다. 전시관과 쉬는 날이 다르다는 점을 꼭 확인하세요.

• 위치 — 사무동 (전시관 1층 구름다리 건너편)
• 이용시간 — 평일 09:00~18:00
• 휴무 — 토·일요일, 공휴일
• 도서 대출 — 신분증 지참 후 도서실에서 회원가입
• 복사 — 정부간행물만, 복사용지 별도 준비
• 컴퓨터 — 공용 PC는 자료검색만, 노트북은 인터넷 회선 제공

전시관이 일요일에도 열어 주말에 함께 들르려는 사람이 많은데, 열람실과 도서실은 주말에 닫혀 있습니다. 기록물이나 도서가 목적이면 평일에 가야 합니다.

도서실은 누구나 이용할 수 있고, 대출만 회원가입이 필요합니다. 원하는 책이 멀면 공공도서관이나 대학도서관을 통한 상호대차도 됩니다.

같은 사무동에 있는 구내식당(평일 중식 11:30~13:30)과 카페(평일 08:30~15:00)도 주말에는 운영하지 않습니다. 식당은 직원 식당이라 일찍 떨어질 수 있습니다. 수유실은 전시관 관람 시간 안에 이용할 수 있습니다.

열람실 문의는 044-211-2000(내선 2256)입니다.

대통령기록관 전시관·전시해설·어린이체험관 예약

세종 전시관은 무료이고 인원 제한 없이 자유롭게 관람합니다. 예약이 필요한 것은 전시해설과 어린이체험관, 단체 체험프로그램입니다.

• 전시관 — 화~일 10:00~18:00, 입장 마감 17:30, 무료
• 휴관 — 월요일, 법정공휴일(대체공휴일 포함) · 어린이날은 개관
• 전시해설 — 10·14·15시, 주말은 14시 없음, 회차별 15명
• 해설 예약 — 당일 예약 불가, 10분 지각 시 취소
• 어린이체험관 — 지하 1층, 만 5~12세, 회차별 40명, 사전 온라인 예약
• 체험프로그램 — 초등 체험교실·중고 진로탐색교실, 4~12월, 1일 1회 25명 내외

어린이체험관은 화요일부터 일요일까지 하루 3회(10:00~11:30, 13:30~15:00, 16:00~17:30) 운영합니다. 개인은 보호자를 포함해 6명까지 예약할 수 있고, 사전 온라인 예약자만 입장합니다. 예약이 덜 찬 회차만 현장 접수가 됩니다. 유모차는 안으로 가지고 들어갈 수 없고 음식도 먹을 수 없습니다. 문의는 044-211-2182입니다.

전시해설 예약을 취소할 때는 반드시 044-211-2181로 전화해야 합니다. 전시관 내부 촬영은 영리 목적이 아니면 허용됩니다.

대중교통으로 가면 오송역에서 B2(BRT)나 751번 버스를 타고 정부세종청사에서 내린 뒤, 국립세종도서관 방향으로 약 1km를 걷고 세종호수를 따라 약 300m를 더 갑니다. 정류장에서 걷는 거리가 꽤 되니 시간을 넉넉히 잡으세요.